小升初英语作文写作指导:书信之写信提示

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　　日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一些书本,希望大家有所得益。

　　D.写信提示

　　1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.

　　同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:

　　HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.

　　Dr.HowardE.Hyatt

　　2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:

　　Messrs.Smith,Wyatt,andFury

　　女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:

　　Mses.Farb,Lionel,andGray

　　男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:

　　Dr.andMrs.HaroldWright

　　Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright

　　Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn

　　3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

　　Ms.SarahGray

　　4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

　　KenGreen,President

　　KenGreen

　　VicePresidentofInternationalOperations

　　但这个就显得有点。。。:

　　KenGreen

　　VicePresidentofUnicomChina

　　正确应为:

　　KenGreen

　　VicePresident,UnicomChina

　　5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

　　MichaelJ.Smith,Jr.

　　MichaelJ.SmithSr.

　　6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

　　7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

　　127NinthAvenue,North

　　127E.15Street

　　5ParkAvenue

　　OneWingrenPlaza

　　556-91Street

　　书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

　　1.VeryFormal非常正规的(例如给政府大老爷的)

　　Respectfullyyours,

　　Yoursrespectfully,

　　2.Formal正规的(例如客户公司之间啦)

　　Verytrulyyours,

　　Yoursverytruly,

　　Yourstruly,

　　3.LessFormal不太正规的(例如客户)

　　Sincerelyyours,

　　Yourssincerely,

　　Sincerely,

　　Cordiallyyours,

　　Yourscordially,

　　Cordially,

　　4.Informal非正规的(例如猪朋狗友,同事之类)

　　Regards,

　　Warmregards,

　　Withkindestregards,

　　Withmybestregards,

　　Mybest,

　　GivemybesttoMary,

　　Fondly,

　　Thanks,

　　Seeyounextweek!

　　有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--

　　如果是公司代表联络生意之类,可以用:

　　Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.

　　Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.

　　如果单纯说你自己,可以用:

　　Ifoundthebrochureveryinformative.

　　有时可以一起用啦...:

　　Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.

　　那么I和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

　　Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)

　　I‘mpleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou‘llagreetoserve.(这就友善多了)

　　Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀)

　　Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)

　　总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.

　　开头致意

　　用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是好正规信的信件,可以考虑这些:

　　DearCommitteeMembe:r:

　　DearMeetingPlanner:

　　DearColleagues:

　　ToAllSalesReps:

　　ToWhomItMayConcern:

　　DearSirorMadam:

　　DearMadamorSir:

　　DearPurchasingAgent:

　　如果是公司呢?

　　GentlemenorLadies:

　　LadiesorGentlemen:

　　什么怪事都有,如果那公司是全男班或全女班呢?

　　DearSirs:

　　DearLadies:

　　DearMesdames:

　　Gentlemen:

　　Ladies:

　　有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:

　　DearMr.Jones:(非常正规)

　　DearJoan:

　　DearJim,

　　Jim,(非正规)

　　签名

　　用笔亲自签名会比较受落,免到过都不要电脑贴图或盖章啦....不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...

　　签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦