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十三种行政公文写法示例之会议纪要的写法

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(十三)会议纪要
1、会议纪要的用途
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
2、会议纪要的种类
(1)按其内容和功用不同,可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。
(2)按会议性质不同,可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。
3、会议纪要的写法:
(1)标题:
会议名称或会议议题+文种,如:《全国江河堤防建设现场会议纪要》。
(2)正文:
开头部分:概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。
主体部分:写明会议议定事项,会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。
结尾部分:对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望,或者概括会议内容。
(3)落款:
写上制文机关名称、成文时间。
4.会议纪要的特点:(1)纪实性;(2)提要性。
5、写作会议纪要的注意事项
(1)要做好会议纪录。
(2)要突出会议要点。
(3)要善于整理会议意见。
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