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2016年秘书考试试题---技能篇

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2002年11月 劳动和社会保障部
全国职业技能鉴定统一考试
中级秘书技能试卷
注意事项
1.请在试卷的标封处填写姓名、考号、所考等级以及地区等,
2.请仔细阅读各种题目的答题要求,在规定的位置填写答案,
3.请保持卷面整洁,不要在标封区填写无关内容。

题号 一 二 三 总分 总分人
分数 

一、办公自动化题(1-3题,每题5分,满分15分)
1.在Word编辑状态下,要分别快速选定文本中的一个词、一行、一段,应如何操作?
2.如何在Word中快速插入一个3行4列的规则表格?
3.现有一页文稿,欲使用静电复印机缩小30%复印10份,应如何操作?
二、修改与拟写题(4-10题,4-8题每题3分,9-10题每题5分,满分25分)
(一)修改
4.文书标题:XX总公司组建X实业公司的请示报告
5.文书标题:XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知
6.文书正文:简报的词语一定要简洁明了,切忌不要兀长啰嗦。
7.文书正文:这种形式主义的做法,势必损害企业的发展,我们必须坚决加以反对。
8.文书正文:谁也不会否认,债转股是对国有企业改革的重大举措。
(二)拟写
9.XX企业进行技术改造需资金25万元,并就此事向其上级XX总公司作了请示,请你代总公司拟写一份同意拨款的表态性的批复。(要求:格式正确,结构完整,文字标点规范。)
10.X市政建筑三公司按期保质完成了XX立交桥的改造工程,保障了全路的畅通,请你代总公司向三公司拟写一封慰问信。(要求:格式正确,结构完整,文字标点规范。)
三、情景题(11-16题,每题10分,满分60分)
11.王秘书作过多年秘书工作,设想他如何向新来的秘书介绍接待咨询工作的要求。
12.某厂将召开建厂五十周年庆祝、表彰大会暨厂史陈列馆揭牌仪式,被邀请的来宾有上级领导、同行各方面的代表、本厂职工代表等,请拟写出此次会议的议程。
13.某公司召开新技术推广会议后,公司经理要求秘书收集会议成效信息。秘书应如何做好会后反馈工作?
14.请对书信、单据、合同、广告稿、新闻稿、建议书、信函、文件、调查记录、报刊文章等信息资料进行信息分类,并说明依据和目的。
15.秘书小关对自己的协调工作产生了困惑:自己总是及时出现在上下关系不协调的现场,并积极开展工作,可是结果不是下级部门不接受、不理解,就是上级部门认为工作不到家,你可以分析出这其中的原因么?
16.某集团公司组织公司领导和有关部门负责人到2-3个成员单位视察,重点是安全生产,时间安排三天。视察活动结束,领导要求秘书及时写出视察报告,请设计一份简明的领导集体视察活动的安排方案。
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