本学期, 在学校党总支和校长室的统一领导和部署下,在全校后勤职工的共同努力下,总务处按学校工作计划认真组织和开展了各项后勤工作,圆满完成了工作任务。现就一学期的工作总结如下:
一、强化后勤队伍建设、制度建设,提高员工素质。
1、强化理论学习,提高认识。
开学初,组织全体工作人员认真学习《学校管理制度文件汇编》,使全体工作人员明确依章治校的重要意义,更进一步明确自己的岗位职责,同时还相继学习了饮食卫生制度、食品法、卫生法、学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定等制度和法律法规,通过学习,统一了思想,端正了态度,不断地提高全处工作人员的服务意识和主人翁意识。 不断改进服务态度和工作方法,工作效果明显提高。
2、做好考核工作,改变工作作风;
进一步完善后勤工作人员考核方案,细化考核标准,完善考评条例,做到分工具体,职责明确,考核有标准。坚持事事有人做,人人有事做,多服务、服好务。工作中通过多思考、多学习、多听反映、多听意见,进一步改进工作作风和工作方法。遇事都能做到及时处理,不拖拉。做到每周一早晨召开总务处工作人员会议,传达上级部门和学校行政会议精神以及学校大项工作的安排,分析总结上周各岗位上的工作情况,查找各岗位上的不足和存在的问题,及时采取措施在本周进行整改,同时安排本周工作,有效的促进了总务处的各项工作,保证了教育教学工作的正常进行。
二、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量
1 、加强财务、财产管理,落实财务、财产管理制度。
(1)财务管理方面,要求财务室严格执行学校财务管理制度和经费使用管理制度,严格收费制度,落实财务月报制度。收取的款项全部及时入财政专户,收支情况定期公布,接受师生监督。 更进一步规范伙管室财务管理,伙管室设立财务专户,定时为学生刷卡,刷卡收入当日全部进入银行专户。当日现金收入及时进入帐户,规范采购票据和报支手续。
(2)财产管理方面,落实购物、保管、使用等财产管理制度。一方面,切实做好教学的物资供应。根据教学需要,及时购置一些设备,保证教学的需要。同时完善物品采购制度,对大件设备、物品采购采取先计划,后申报校长办公会研究审批后报市政府采购办进行招标采购。对办公用品的采购,严格按照先申报计划填写购物单,经主管领导批准后,再采购、入库的规定进行采购,使用时填写出库单由主管领导签字后方可出库,做到手续清楚。对学校贵重物品的使用,必须填报使用单,主管领导批准后,方可借用。本学期根据学校教育、教学工作的需要,通过政府采购,为年级办公室、校园电视台购置电脑4台,体育组购置篮球架3付,各班级购置了铁皮柜36个,为校园电视台配备了DVD等设备,有力地保证了教育教学工作。另一方面,完善了校产管理责任制、财物出借制度和损坏赔偿制度。保管员对学校财产负总责,对各部门财产建立分帐,做到帐物相符,帐帐相符。开学后,我们安排保管对今年购置的所有办公桌椅、柜子进行编号登记,同时总务处与保管员签订财产管理目标责任书,保管员与各处室办公室使用人、各年级主任、班主任签订财产使用目标责任书,财产一包到底,在使用过程中,损坏丢失都由班主任追究学生修复、赔偿。各处、室、组财产损坏或丢失由处、室、组负责人追究责任,并修复赔偿。切实落实损坏赔偿制度,本学期财产损坏赔偿金额共计355元。对班级财产管理加强考核,坚持每日一巡查,一周一考核公示,月末汇总,将检查结果报政教处纳入班级考核。有效地促进班级财产管理。
2、加强生活管理,切实做好食堂、冷饮部的工作,提高伙食质量与服务质量;
人以食为天,办好食堂对于维护学校正常教学秩序有着密切的关系。本学期我们着重落实食堂工作量化考核制度,建立健全各类档案资料,切实做好饮食卫生工作,提高饭菜质量工作,更好的为学生提供服务。
(1)加强物品采购、食用的管理,严防食物中毒;
着重做好物品采购工作,进一步规范进货程序和渠道,每月进行一次市场行情考察,实行定点采购,索取所有供货点的物品生产许可证、营业执照、卫生许可证、从业人员的健康证等相关证件,签订供货合同,坚持每次进货索票制度,严格做到严把“三关”,严格“ 三防”,从源头上杜绝一切不利因素,严防食物中毒事件的发生。同时严格物品的出入库手续,相互制约、相互监督,对于购回的蔬菜等物品,要求由炊事班长与库管共同过秤签字验收入库。杜绝采购无商标、无生产日期、无生产厂家的“三无”物品及腐烂变质物品入库。同时,在食用前,要求炊事班长、厨师认真核对物品标签的内容和物品的外表感观现状,堵绝使用“三无”和感观现状异常的物品,从根本上保证了师生的饮食安全,确保师生健康。
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