20**年上海世博会城市文化广场“周周演”XX区专场自5月1日起在静安寺广场正式拉开帷幕，每周末精彩纷呈的表演，吸引了众多群众前来观看，取得了良好的社会反响。在市群艺馆和XX区文化局领导的共同关心下，XX区文化馆积极组织推动静安寺广场“周周演”活动的有序开展，让市民走进世博，感受世博，营造和谐、积极向上的世博文化环境。根据相关要求，现将广场“周周演”活动开展以来的情况进行总结。
一、精心筹备，夯实基础
领导重视，组织行动到位。在文化局的领导下，XX区文化馆提高思想认识，强化组织领导，成立了城市文化广场演出领导小组，相继抽调20多名工作人员投入到活动当中，制定了周密的活动实施方案。要求：
（1）紧扣“世博会”主题，组织好静安寺广场“周周演”活动，做好节目推广与文明观看的宣传工作；
（2）积极筹划 “五一”、“十一”等重大节假日、“群星奖”获奖节目进世博、中国国际艺术节“我们的家园”与“周周演”活动的有效结合，加强中外文化交流；
（3）充分利用辖区内的各种文化资源、区域内各部门之间的协作，通过城市文化广场周周演活动，挖掘、荟萃、整合静安本土的文化元素，展示静安海派文化的源远流长和静安群众文化的繁荣发展。
（4）加强活动期间安保措施，按照“谁主管、谁负责”和“三防结合”的原则，进一步明确责任分工，对重点目标和部位进行排查，并落实到人。
二、丰富活动，共享世博
（2） “群星奖”获奖节目走进世博：由文化部社会文化司倡导并选调的全国第十五届“群星奖”获奖节目，于9月25日起借“20**上海世博会城市文化广场周周演”的舞台开展为期3天的本市巡演。25日下午在静安寺广场展演，文化馆维护演出次序并亲切接待外省市团队，使活动取得圆满成功，使静安市民近距离感受我国高水准的群文艺术。同时我馆青年爵士团参与了浦东三林世博家园市民中心广场、南京路世纪广场和市群众艺术馆剧场巡演。
（3）民间艺术走进世博：6月XX县专场演出、6月“剡溪记忆”XX市越剧专场、7月“十里红妆”宁波镇海演出、9月的“彝山神韵”XX楚雄专场演出，让民俗文化借助上海世博平台，进一步延伸其宣传效应。
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三、加强宣传，推进实效
（1）为了使静安群众更多地了解XX区世博活动情况，在静安寺广场设置周周演活动安排版，演出期间发放各类宣传画册。
（2）邀请静安时报和有线电视媒体对活动进行报道，在静安时报刊登“周周演”活动信息，并向《群文世界》提供世博活动照片，扩大活动的社会效应。
（3）及时更新馆内宣传栏，在馆一号楼一楼设立咨询处，放置各类活动宣传册。
（4）提高文化馆月刊世博信息量，及时向群众提供活动反馈情况，目前每月发放刊物42本，发放至XX市文化广播影视管理局、XX市文化艺术档案馆、XX市群众艺术馆、XX区文化局、我区五个街道和五个文化中心以及全上海18个区县。 7月增制社区活动双月刊，使社区群众更多更全面得了解社区世博文化活动情况，促进市民参与活动地积极性与主动性。加强网站、报刊信息的发布，截止至9月，在群艺馆网站共发布静安文化活动信息稿135篇，同时在文化馆网站上，及时更新图片、近期活动等内容，不断充实网站信息。
四、完善工作，加强管理
（1）加强广场安全管理，向所有演职人员发放安全注意事项。每场演出安排主要负责人1人，安保工作人员6人，在节庆或9月18日等特殊日期，加强安保人员，局、馆领导全部到场，维持次序，同时要求信息畅通，遇突发事件及时汇报。
（2）为了使各类活动顺利进行，我馆工作人员事先联系各演出团体、主办方及有关领事馆，提前解决团队对场地、设备等要求，减少不确定因素的产生。
（3）根据团队有关化妆间与候场空间狭小问题，我们及时联系广场管理办，在不影响演出效果的情况下，在广场舞台边设立演员候场区域，使演出团体更好地休息。
（4）加强与区卫生系统的联系，在广场演出期间设置医疗站，及时解决夏日高温造成中暑等情况，加强安全管理。
（5）及时解决特殊人群要求。为了使行动不方便老人、残疾人也能观看演出，我馆与广场人员协调，在舞台边非阶梯区域安排观看区域。
长达6个月的静安寺广场“周周演”活动已经圆满结束，在整个活动中体现了演出团队接待有序、安保工作组织到位、演出气氛欢快热烈、观众群逐步形成的预期效果。
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