国知局位于学院路蓟门桥外——这片"知识密集型"地界儿,毗邻北京电影学院,北京联大应用文理学院,北京邮电大学等高校.大二期间,我曾选修过"知识产权保护"这门课程,当时内心就有一种好奇感,非常想了解国知局的工作状态是怎样的.凭着访问登记单和学生证,我踏进了国知局的办公大楼,接待我的是文献处的吴处长,他一边招呼我坐下,一边给我倒茶,这一举动改变了以往机关干部在我印象中官僚派傲慢的偏见.接着,他领着我参观了国知局各个专利文献大厅,认识了几位领导和办公室的老师,我至今还能清晰地回忆起他们的音容笑貌:信息收集处的吴主任,科技图书馆的王馆长…
吴处长安排我在局办公室实习.我负责的工作是分类挑拣,选择销毁和登记归档综合办公室存放的20**～20**年未经整理的文件.
国知局办公室是联系全局上下的一个纽带,分为秘书处和综合处两个处.我所在的综合处的主要任务是负责组织档案工作,即接收,搜集,整理和开发利用有关局(司,党委)与国际组织,外国中央政府,国务院办公厅,全国人大常委会,全国政协委员会,地方政府部委机构和港澳台地区的各种文件资料.作为国家机关,形成的文件一般都是全国范围及国际上的重要事务,比如我国知识产权发展研究报告,国外专利工作基本情况的调查分析报告,知识产权纠纷报告,《知识产权简讯》,《局内信息》,《代办处通讯》,掌握各省(自治区,直辖市)知识产权工作动态的资料等,对维护国家安全,利益和战略,开展国际竞争力比较研究工作,保护专利人利益,促进知识经济发展发挥了重要作用.由于文件积压时间长,来源广,内容杂,这的确是一份需要耐心与判断力的工作.面对几大箱上千份的各式文件,我只有一个感觉:晕!尤其是对文件分类标准的选择,是按文种还是事由,由于不熟悉机关的职能和业务范围把握不准,常向师长们请教,而他们也不厌其烦地给我讲解.在不断实践和思考中,我的工作渐入常规.首先按照文件来源初步分为上级来文,局内文件和本部文件,再按文件的性质内容(比如:党组,会议纪录/纪要,机构设置,重要领导人讲话,人事任免等)相应地细化类别并分类归档.
机关的工作,重复性很大,在国知局工作的大多数时候,做的都是这些看似平常的工作:整理文件,再从3层的综合办公室运送到11层的档案室,就是在这波澜不惊中,逐渐积累了知识和技能,也平生有幸第一次亲手整理中华人民共和国主席令,温家宝总理,吴仪副总理等国家领导人亲笔批示,签署的文件,颇让我为之欣慰.
此外国知局办公室陈主任还教会我如何使用notes系统(为了一些机密不外泄,局内不许上外网,都是通过notes这个系统传递文件和各类通知).每天8点到办公室的第一件事就是打开电脑启用notes系统看看有没有国务院,各相关部委办局和各省产权局发来的文件.如果有,就先在电脑上进行登记,等打印后再进行文件簿的登记和归档.除了收文件,局里的各类通知也通过这个系统来传达.以前认为机关效率低下,信息传递不畅,但等我真正到机关工作后,才知道事实并非如此.
一,二月正是国知局科技图书馆工作繁忙的时期,不仅要对往年的期刊进行下架,还要完成清点,(按发行顺序)整理,登记,打捆,装订等大量繁琐的后续工作.在陈主任外出开会期间,我被"借"去7层的科技图书馆协助进行外文期刊的整理.坦白的说,这真是一份枯燥乏味的工作,不停地重复下架,清点,(按发行顺序)整理,登记,打捆这一套程序化的动作,毫无挑战性和锻炼性可言.但是想到图书馆的老师们都在默默地准确无误地完成这一工作时,我的心平静了下来,开始把注意力转移到如何高效地完成工作上.
结束实习的那一天,陈主任代表同事们送给我一份礼物(一只可爱的毛绒玩具)留作纪念,并对我的工作表示感谢,还热情地邀请我以后有空常回国知局看看…
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