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答谢酒会策划案备案

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答谢酒会策划案备案

客户答谢会筹备案

活动负责人:

总协调:销售部

协调跟进:康乐部、销售部、企划部。

物资采购:财务部,采购部,企划部。

宴会总指挥:餐饮部经理

总策划督导:企划部郭升亮

实施协助:客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

接待人员:酒店领导销售部全体人员

筹备计划:

 19日下班前确认完毕:

1、  将邀请信息或邀请函发送出去。(销售部)

20日下班前确认完毕:

1、  落实礼品款项(财务部)

2、  下采购单(餐饮部、康乐部、企划部)

21日下班前确认完毕:

1、  组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况。(总  办)

2、  检查灯光、音响,保证正常使用;制订突发事件预案。(工程部)

22日下班前确认完毕:

1、  汇总反馈实到人数和车辆,准备好欢迎辞和演讲稿。(销售部)

2、  做好保卫工作,指挥车辆的停放的预案,制订好应急预案。(安保部)

3、  准备好影音资料。(企划部)

23日下班前确认完毕:

1、  康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品到位(采购部)

2、  员工节目彩排(工会)

3、  会标制作。(总办)

24日:

1、  上午8:00确认康乐部餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品、会标、鲜花到位。(销售、采购、康乐、餐饮)

2、  上午 9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。(总办、销售)

3、  上午9:00前协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

4、  中午12:00前确认会场布置。(康乐、销售)

5、  下午2:00前保安到位,6名迎宾小姐到位,在客人到达酒店门口的时候须          注重礼节。(安保部)

6、  下午3:00销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分          组引领客户进入演艺厅。(销售)

7、  下午3:00门童到位做好接车送车工作。(前厅)

8、  下午4:00前确认用餐人数。(销售)

9、  下午4:30前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须          保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速          度,严防出现卫生问题(餐饮)

24日答谢酒会活动流程:

3:00  签到、引领、留影,会场暖场音乐ppt播放。

安排6名迎宾小姐,宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料,销售部派专人负责礼品资料的发放,摄影师留影。 (销售部和康乐部)

在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

4:00    答谢会开始

4:05    公司领导致辞:

4:10             代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

4:40    客户代表致辞(2位)。

4: 45     公司员工自备节目表演节目。

5:10     答谢会结束,宴会开始。(可由销售人员陪同赴宴)

总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。(席间可摄影、摄像留影。)

6:30     由销售部派出客户专员全程陪同体验温泉 。

工商所实行“三公开” 积极推行监管模式改革情况汇报

实行“三公开”积极推行监管模式改革**工商所地处县城**镇,全所有干部职工14人,辖区内有1300余个体工商户,从业人员3868人,私营企业65家,工商企业117家。全镇有34个行政村,县城有5个居委会,全镇人员7.2万人。去年来,我所在县局指导下,积极推行监管模式改革,变静态管 阅读全文 >>

广播电视局20**年工作总结及20**年工作安排

20**年,是全面实施广播电视“十一五”规划开局之年,也是广电改革发展和管理的重要一年。一年来,在县委、县政府的正确领导和上级业务主管部门的大力支持下,我局以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,以服务小康社会、和谐社会建设为主线,以做大做强广电事业和产业为目标,围绕全县工作大 阅读全文 >>

入党志愿书(一)

敬爱的党组织:我志愿加入中国共产党,为共产主义事业而奋斗终身。为此,我向党组织提出入中国共产党申请,请组织对我严格审查。中国共产党是中国工人阶级的先锋队,是中国各族人民利益的忠实代表,是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标,是实现共产主义的社会制度。中国共产党以马克列宁主义、 阅读全文 >>

民主生活会发言提纲

保持共产党员先进性教育活动转入分析评议阶段以来,我在广泛征求意见的基础上,对照《党章》“八条要求”、“两个务必”及“八个坚持、八个反对”,以及旗委常委保持共产党员先进性的具体要求,充分征求了各位副旗长和部门负责人对我的意见和建议,通过认真梳理,结合思想、工作实际,查摆自己在党性方 阅读全文 >>

交通局诚实守信树立行业新风活动工作汇报

“以优质的服务、诚实守信的行业新风让人民满意让社会放心”目前已成为各行各业所追求的服务理念。xxx区交通局作为政府的重要职能部门,有着服务与执法并重的行业特点,今年以来该局在区委、区政府、市交通局的正确领导下,按照“三个代表”的要求,以十六大精神为指针,以“树立行业新风、打造诚信 阅读全文 >>

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八、场地布置、气氛营造:

1、凤山温泉宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条,内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉20**年客户答谢会的各位嘉宾”。宴宾楼大厅摆放温泉相关介绍的展架。

2、在凤山温泉大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个,内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉20**年客户答谢会的各位嘉宾”,在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎莅临凤山温泉20**年客户答谢会的各位嘉宾”。

3、“凤山温泉客户答谢会嘉宾签到处” 台卡一个,且摆放到签到台上(签到台摆放在宴宾楼大厅)。

4、悬挂好晚会横幅,内容为“凤山如家 ,尽享真情-----凤山温泉20**年度客户答谢会”。(企划部制作背景)

5、采购准备好       朵胸花(以21日销售部提供的人数为准),由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重。

6、康乐部负责摆台: 康乐部还负责布置会场内气氛,具体可参考圣诞节晚会的布置方案。

十、跟进部门:

总  办: 21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况;会标制作。

销售部: 19日开始将邀请信息或邀请函发送出去(各销售人员);

 22日下班前汇总反馈实到人数,并知会各部门(主管负责),准备好欢迎辞和演讲稿。

 24日上午 9:00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位。

24日下午2:00销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客,宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅。

26日下班前销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

安保部: 22日做好保卫工作,指挥车辆的停放的预案,制订好应急预案。

24日下午2:00前保安到位,在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。    

前  台: 24日3:00门童到位做好接车送车工作。

康乐部: 24日上午8:00确认嘉宾签到台上所须物品,

           康乐部准备一张签到台,销售部跟进台面放置一个 “请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到,交换名片并领取礼品(收集信息制作通讯录)。

24日12:00前确认会场布置。

餐饮部: 24日16:00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料,加强出品的质量和出品的速度,严防出现卫生问题。

工程部:21日检查大厅的灯光、音响,保证大厅的正常使用,

24日9:00前协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

财务部:20日落实礼品款项。

采购部:23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

企划部:22日准备好影音资料。

        27日制作通讯录。

十一、活动经费:

餐饮费用:酒水饮料等         元/位,计           元

正餐按          元/人成本计算,总计          元

礼品费用:初定产品          元/人,(免费自助餐券         张、标准房免费券       张、免费康乐票        张、温泉体验门票          张,成本控制约        元/人计       元)

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