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县级机关事务管理局2017年工作总结

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今年以来,我局在县委县政府等上级部门的正确领导和有关部门的支持配合下,认真学习贯彻党的十六届六中全会精神,以科学发展观统领全局,紧紧围绕县委、县政府的工作大局,牢固树立服务意识,以人为本,开拓进取,切实履行机关后勤管理、服务、保障职能,为机关高效运转提供了优质的后勤服务保障。

一、抓好房产管理、改造和调配,努力改善机关办公条件

今年,我们继续把改善机关办公用房条件、缓解停车难作为重要工作,充分盘活现有办公用房资源,努力挖掘缓解停车难的潜力。一是包括利用春节、五一、十一等长假,加班突击,为县委办、慈善总会、机关党委等单位装修改造办公用房,建筑面积达1000m2,对食堂渗漏、房屋危点及时采取整修和解危措施。二是对文广局、县电台、交警大队及审计局、公建中心、城管局、药监局等相关11个单位办公的办公用房认真开展调研,对接调整方案,然后顺利实施调整。三是为县委、县人大、政协有关县级领导等定制配置办公桌椅,采购中坚持阳光操作,具体由房产科、后勤事务科共同负责,县办人大办、政协办共同参与比价定货,在保证办公家具款式、材质、规格,环保性的同时,做到价格合理。四是完成档案馆前、纪委后二处停车场建设,重新划分停车区位,移栽花木80余株,对农办车棚进行搭建,加强了停车管理,通过新建和划线共增加停车位60余个,缓解了停车难问题。

二、全力协同做好县人大、政协“两会”及开游节等大型节会

07今年我们全力以赴,精心服务,顺利完成县党代会、人代会、政协会议、第五届开游节、纪念潘天寿诞辰110周年等重大活动的车辆服务等后勤保障工作。尤其是开游节活动中,我局专门制定车辆等后勤保障方案,组织精干力量,精心布置,全力做好车辆调度,确保万无一失,其中调集小车40辆,租借科斯达等中巴32辆,大巴9辆。同时及时做好各类经费的预算、结算工作。

三、严格财务日常管理,节约行政运作成本

严格执行国家财经工作纪律,坚持照章办事,严格费用支出,做到依法理财。一是本着“量入为出,略有节余”原则,合理编制县府行政经费预算,从紧安排使用。二是加强财务核算、成本细算,严格费用支出按级审批制度,财务人员按规定做好财务监督与政策把关,规范、按时搞好记帐、编制报表、财务归档等事务。三是规范物品采购行为,坚持办公用品集中采购,纳入政府采购目录的一律进行政中心采办。四是按市场化、阳光操作要求,除零星小生活,对其它所有改造项目支出,都通过建行决算、会议通报、向府办报告,严格做到按规范操作。五是加强固定资产管理,组织开展了固定资产登记清理,健全固定资产实行审批登记制度,促使固定资产有效使用、合理流动和优化配置,有效防止失控、失管以及流失现象。总之,通过运作制度化、办事程序化,既节约开支,降低成本,又从源头上防漏堵洞,严防腐败。

四、加强公车管理,会同有关单位做好车改有关工作

一是加强公车管理,严格执行纪委有关规定,规范文明行车,做好车辆节能。二是狠抓行车安全,坚持正常性交通安全法规教育,做好车辆日常检测与维修,提高安全驾驶技能。三是规范出车,坚持“保证重点,兼顾一般”,合理调度,确保重大节会和领导公务用车,做好用车纪录。四是做好车辆费用台帐与费用公开,杜绝公车私用和乱停放。车辆实行定点维修,修前报批,按季结帐。五是会同车改办、国资办做好机关车改试点单位上交车辆处置工作。第一批车改试点单位涉及6个单位,分别是审计局、民政局、深甽镇、海洋渔业局、跃龙街道、人事局。旧车串换调拨涉及8个单位,分别是团县委、县妇联、机关党工委、新闻中心、档案局、关工委、炮营、民政局,其中拍卖小车27辆,调拨小车14辆。通过上交、评估、拍卖、调拨、串换、过户等工作,圆满完成第一批车改车辆处置工作。

www.jiaoshi66.com 五、加强平安大院建设、确保大院安全有序

以人防、技防、消防安全和设备安全为重点,进一步加强对县府大院的秩序管理,确保整个大院安全无事故。一是加强门卫管理,对日益增多的集体上访事件做好有情劝阻和理性疏导,全年有效劝阻10人以上群访事件41起,其中6月份6起,7月份6起。二是加强消防管理,专门对消防栓、灭火器等消防设施进行检测,及时清理安全通道堆积杂物,全年开展消防专项督查5次,及时消除隐患10余处。三是加强设备安全管理,进一步加强了供电、供水、空调等系统设备管理,通过加强日常安全巡查,定时检修养护,确保设备始终处于良好的运行状态,全年无重大故障出现。四是加强平安工程建设。在旧房改造装修、停车场地建造中加强安全教育,严格施工操作规范,强化工程现场管理,真正做到安全施工,文明施工,确保各项工程安全无事故。

六、加强食堂管理,做精膳食服务

一年来,我们对机关食堂膳食服务进行调研,多方听取机关干部、职工的意见和建议,找出差距和不足,不断改进、完善。一是着力提高菜肴质量,丰富菜肴品种,保持早餐10个品种,中餐17个品种,晚餐10个品种,供就餐人员选择。二是加大投入,改进烹饪设备,改善就餐环境。三是进一步完善服务方式,提高烹饪技能,改善服务态度,全面提高膳食服务水准。在就餐拥挤季节,适时有效地实施叉峰就餐。四是严格把好食品安全关,切实增强食品安全卫生意识,抓好食品制作卫生和场所清洁卫生。五是严格把好采购关,大宗食品实行定点采购,降低采购成本。开展采购价格比价、比质抽查,增强了采购监督。

七、抓好机关办公区域物业管理和日常后勤运作

一是抓好大院绿化,定期检查,加强对绿化公司等托管单位的检查情况反馈和合同监管,督促绿化公司及时施肥、除草、修剪、病虫防治和花草树木更新,做到植物生长良好无死树;修剪造型整齐无枯枝;控制主要病虫危害。合理布局,美化环境。二是抓好环境保洁和卫生管理,加强大院内各部门卫生工作的检查,经常督促清洁工打扫好室内外卫生,保持走廊、门厅、厕所等干净、整洁。三是抓好水电和通讯设施的维修管理。加强例行巡查,维持设施良好,确保正常运转。努力做到随叫随到,立说立行。全年为机关大院提供维修服务1800余次。四是抓好文印服务。确保文印质量和服务效率,力求准确、快捷、规范、按时、美观。五是抓好理发室和医务室管理,不断提高服务质量。今年,医务室门诊达9000余人次,方便了工作人员医疗咨询和健康检查。六是搞好县委、县府会议服务,认真做好会议的安排衔接与会场服务保障。今年共承接会议200余次,做到忙而不乱,紧而有序。

八、全力节能降耗,建设节约型机关

我局积极响应中央建设节约型社会的号召,大力开展创建节约型机关活动。一是大力弘扬节约风气,营造厉行节约的工作氛围,充分利用各种学习教育活动进行广泛宣传,使后勤系统广大干部职工牢固树立起节俭意识和成本意识,并能严格按照“花小钱,办大事,办成事,办好事”的要求,在机关后勤管理、服务、保障等各项具体工作中,进一步细化标准,量化管理,加大监控力度,有效降低无谓浪费。二是认真抓好面  机关节能降耗,召开动员大会,制发实施意见与考核办法,建立工作网络与统计台帐,发放宣传资料1800多份,采取“抓两头带中间”,对重点单位开展督查、调研,有效推动了节能降耗面上展开。三是以各单位自觉落实为主,依靠水电工、保安、保洁人员、食堂等后勤物业队伍的配合,努力做好大院机关的节电、节水、节油的具体落实工作。三是积极引进和应用“高效、低耗、环保”的科技新成果,机关大院照明灯具、空调设备等尽量使用节能器具。严格控制大院内空调的运行时间和温度,电热水器定时开关,办公走廊采用间隔照明。

九、以人为本,加强后勤队伍管理,提高后勤队伍素质

我局始终坚持以人为本,扎实开展各种教育活动,并把教育活动与机关后勤工作及员工队伍实际情况相结合,注重实际效果,努力建设一支政治硬、业务实、作风正、办事廉的干部职工队伍。一是坚持制度管理,以制度管人、管事,努力促使机关规范运作、干净干事。二是坚持层次管理,分级负责,一级抓一级,年初制订岗位目标责任制,将全年任务分解到各岗位,各司其职。三是增强团队和谐力,通过各种形式的教育,进一步增强全体干部职工的大局观念和团队精神,凝心聚力,较好营造了诚信友爱的人际环境、团结平等的民主环境、公平正义的体制环境、开拓进取的工作环境。

在充分肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,工作中还存在一些不尽如人意的地方,工作效能与形势发展的要求、与干部职工的期望还有差距:调查研究、开拓创新做得不够;适应新形势、解决新问题的能力需加强;服务意识不够强,服务态度不够热,办事图自己方便,不考虑服务对象感受的情况时有存在;机关节能工作有待加强等等,对这些问题,我们要高度重视,采取有力措施,认真予以解决。

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