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客户服务中心年度工作措施

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客户服务中心20**年工作措施

指导思想:

以强化管理、增进服务意识、提升工作质量、提高工作效率为重点,根据公司发展需要转变工作作风,进一步塑造公司服务窗口及中心的新形象。

工作措施:

一、管理工作

1、加强沟通与协调,营造良好的内外部工作环境,使客户服务中心工作紧密围绕公司整体工作主线有条不紊的开展,确保各项工作圆满完成。

2、健全内部管理制度,进一步优化工作流程。根据各类业务的特点,制定、优化相应的工作流程,并根据流程需要将岗位职责细化、考核标准量化,使每个员工都明确自己的工作职责,促进服务规范化。

二、职工队伍建设工作

牢固树立以人为本的思想,把尊重人、培养人、激励人、凝聚人作为首要任务,将中心职工塑造为敬业、团结的职工队伍。

1、要把员工的日常学习与培训作为一项基础性工作来抓,制订了年、季、月学习培训计划。

2、要制定适合中心工作职责的学习内容,包括业务知识、处理投诉技巧、法律常识、常用英语等。

3、加强单位5s管理的执行力度,以良好的工作环境,不断提高职工素质及工作效率。

三、客户服务工作

    1、树立公司良好的服务窗口形象,遵循以人为本的服务理念,尊重客户。当无法满足客户的期望值时,需要进行分析原因并采取纠正措施,给客户一个满意的回复。

    2、完善中心服务功能,研究解决客服工作中遇到的问题,负责进行质量问题分析和挖掘,确保服务流程执行过程中的主要信息能够及时、有效地在公司内部及公司与客户之间传递,达到规范服务行为,提高服务质量的工作目的。

    3、加强与客户的沟通,建立客户回访制度,定期整理搜集新客户的反馈,通过电话、现场等多种方式和客户进行沟通沟通,了解客户对公司的服务要求。

    4、制定服务管理和工作计划,针对港区内建设临时用电、水单位较多的情况,做好动态客户档案管理。

四、监察、收费工作

1、不断完善港区动力系统安全监察体系,保证港区水电暖的安全、经济、可靠运行,正确处理好与各运行单位的正常业务分工。监察人员必须与运行单位及生产技术部保持紧密的联系,及时、准确、详细地汇报动力系统内存在的事故隐患等情况,使负责部门对整个动力系统的安全可靠性有所掌握,便于制订和采取预防措施。

2、 加强收费管理工作。一是健全完善制度,通过清理收费项目,撤销过渡帐户,分类收缴费用等措施,逐步形成了一套比较完备的收费收入收缴管理体系,保证了中心集中收费工作的健康发展。二是突出重点治费,以环球、集装箱、联合公司等收费大户和优势企业为重点,加大管理和收缴力度。三是强化管理职能,通过集中收费管理,达到规范收费秩序,费用及时收取目的。

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