职工办理基本养老保险指南

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一、办公地点：所在地社会保险经办机构（以下简称社保机构）。
二、政策依据：
《重庆市企业职工基本养老保险实施办法》（渝府发[2000]48号）、《重庆市企业职工基本养老保险实施办法若干政策问题的处理意见》（渝劳办发[2000]261号）
三、主要业务办理流程
（一）参保登记
1、按照《重庆市劳动局关于贯彻劳动和社会保障部〈社会保险登记管理暂行办法〉的意见的通知》（渝劳发[1999]47号）的有关规定，城镇企业应及时到所在地社保机构办理基本养老保险登记手续。
2、所需资料
（1）《工商登记执照》或《批准成立信息》等有效证件；
（2）《法人代码证书》及法定代表人或负责人身份证复印件；
（3）《税务登记证》；
（4）其它资料。
3、办理程序
（1）单位将以上资料报社保机构审核；
（2）经审合格的，社保机构发给《重庆市社会保险登记表》；
（3）单位按照登记表要求，准确填写《重庆市社会保险登记表》；
（4）社保机构按规定为单位办理基本养老保险登记手续，编制基本养老保险登记证编码，发给《社会保险登记证》。
（二）变更登记
1、单位名称、地址、单位类型、法定代表人或负责人、法人代码等项目发生变更时，应到社保机构办理变更登记。
2、所需资料
（1）《社会保险登记证》；
（2）有权机关批准或宣布变更的证明等材料。
3、办理程序
（1）单位将以上资料报社保机构审核；
（2）经审核，对确需变更登记的单位，社保机构发给《重庆市社会保险变更登记表》；
（3）单位按照要求，如实填写《重庆市社会保险变更登记表》；
（4）社保机构按规定为单位办理变更登记手续，收回原《社会保险登记证》，重新核发新证。
（三）注销登记
1、单位发生解散、破产、撤消、合并及其他情形，依法终止社会保险缴费义务时，应向社保机构申请办理注销基本养老保险登记。
2、所需资料
（1）《社会保险登记证》；
（2）法律文书及其他有权机关批准或宣布注销的证明等材料。
3、办理程序
（1）单位将以上有关资料报社保机构审核；
（2）经审核，对确需注销登记的单位，社保机构发给《重庆市社会保险注销登记表》；
（3）单位按照要求，如实填写《重庆市社会保险注销登记表》；
（4）社保机构按规定为单位办理注销手续，并收回《社会保险登记证》。
（四）在职人员增加
1、新增：单位新招用了从未参加过基本养老保险的人员，应按规定到社保机构办理人员新增手续。
2、所需资料
（1）《重庆市职工基础信息采集表》；
（2）《劳动用工合同》等招工资料，大中专毕业生还需提供“大中专学生毕业分配通知书”，复转军人还需提供《复转军人退役证》（原件）；
（3）职工《居民身份证》（复印件）。
3、办理程序
（1）单位根据职工的有关信息，填写《重庆市职工个人基础信息采集》；
（2）单位将以上资料及《重庆市职工个人基础信息采集》报社保机构审核；
（3）经审合格的，社保机构为其办理新增人员手续，并编制社会保障号及社保个人编号；
（4）社保机构为职工确立基本养老保险关系，建立个人帐户。
（五）转入续保
1、统筹范围内转入（只转关系不转基金）：职工在统筹范围内的参保单位之间调动，其基本养老保险关系从转出地社保机构转移到转入地社保机构。
2、所需资料
（1）转出地社会保险机构办理的《职工转移介绍信》、《基本养老保险个人信息表》等有关资料；
（2）转出地社保机构办理的《基本养老保险关系接续卡》；
（3）与转入单位签定的《劳动合同书》等有效资料；
（4）职工《居民身份证》（复印件）。
3、办理程序
（1）单位将转入职工的以上资料报转入地社保机构审核；
（2) 经审合格的，所在地社保机构为其办理转入手续，根据《职工转移介绍信》及《基本养老保险个人信息表》，录入职工个人基础信息；
（3）社保机构为职工接续基本养老保险关系，续建个人帐户。
（六）、统筹范围外转入（关系、基金转入）
1、职工从统筹范围外的参保单位转入，单位应按规定到转入地社保机构办理职工转入续保手续。
2、所需资料
（1）转出地社保机构办理的《职工转移介绍信》；
（2）转出地社保机构办理的《基本养老保险关系接续卡》或《职工养老保险手册》；
（3）与转入单位签定的《劳动合同书》等有效资料；
（4）职工《居民身份证》（复印件）。
3、办理程序
（1)转出地社会保险机构将职工转移基金划转到转入地社保机构之后，通知单位将以上资料报社保机构审核；
（2) 经审合格的，所在地社保机构为其办理转入手续，根据《职工转移介绍信》及《基本养老保险个人信息表》，录入职工个人基础信息；
（3）社保机构为职工续建基本养老保险关系,重建职工个人帐户，并将转入的基金记入新建的个人帐户中。
（七）统筹范围内转出（只转关系不转基金）
1、统筹范围内转出（只转关系不转基金）：职工与单位解除了劳动关系后，重新就业的，其养老保险关系转移到新单位所在地社保机构；未重新就业的，其养老保险关系转移到户口所在地社保机构。单位按规定到转出地社保机构办理关系转出手续。
2、所需资料
（1）《参加基本养老保险人员转移情况表》（一式三份）；
（2）《解除（终止）劳动合同通知书》等；
（3）《基本养老保险关系接续卡》；
（4）《职工基本养老保险个人帐户》；
（5）职工《居民身份证》（复印件）；
3、办理程序
（1）单位填写《参加基本养老保险人员转移情况表》；
（2）单位将转出人员基本信息及以上所需资料报社保机构审核；
（3)经审合格的，社保机构为其办理转出手续；
（4）转出地社保机构终止该职工的基本养老保险关系。
（八）统筹范围外转出（转移关系及基金）
1、统筹范围外转出（转移关系及基金）：职工与单位解除劳动关系，跨统筹范围就业或户口系外地的，其养老保险关系及基金转移到新就业单位或户口所在地社保机构；单位应按规定到参保地社保机构办理转移手续。
2、所需资料
（1）《参加基本养老保险人员转移情况表》（一式三份）；
（2）《解除（终止）劳动合同通知书》等；
（3）《基本养老保险关系接续卡》；
（4）职工《居民身份证》（复印件）；
3、办理程序
（1）单位填写《参加基本养老保险人员转移情况表》；
（2）单位将转出人员基本信息及以上所需资料报社保机构审核；
（3) 经审合格的，社保机构为其办理转出手续；
（4）转出地社保机构按终止该职工的基本养老保险关系。
（九）、中断
1、中断：职工因特殊原因中断缴费的，单位按规定可到社保机构办理中断手续。
2、所需资料
（1）《解除（终止）劳动合同通知书》或其他特殊中断缴费的证明等。
（2）《参加基本养老保险人员转移情况表》；
（3）《基本养老保险关系接续卡》；
（4）《职工基本养老保险个人帐户》；
（5）《居民身份证》（复印件）。
3、办理程序
（1）单位填写《参加基本养老保险人员转移情况表》；
（2）单位将中断人员基础信息及以上所需资料报社保机构审核；
（3)经审合格的，社保机构为其办理中断手续；
（4）社保机构中断该职工的基本养老保险关系。
（十）、城镇个体劳动者
1、企业失业职工、灵活方式就业人员、城镇个体劳动者及其雇工（含具有本市城镇户口的企业失业人员），雇工的身份由雇主凭《个体工商户营业执照》，开具其雇工人员名单并签章予以认定，由雇主统一办理养老保险。
2、所需资料
（1）城镇个体工商户凭《个体工商户营业执照》（副本）、《居民身份证》、本市城镇户口。
（2）企业失业人员凭《失业职工失业证》或与企业解除劳动关系的证明、《居民身份证》、《职工养老保险手册》或《基本养老保险关系接续卡》、本市城镇户口。
（3）灵活方式就业人员凭《居民身份证》和本市城镇户口。
3、办理程序：凭以上资料到本人户口所在地的个人参保人员专门工作窗口办理参保或续保手续。
（1）申报缴费标准：个人参保人员可在政策规定的范围（上年度全市职工平均工资的60%—300%）内自行选择。
（2）签定委托代缴协议：个人参保人员与代收代缴机构签定委托代缴协议书，明确双方的法律责任。
（3）缴费方式：个人参保人员在代收代缴机构联网的各营业网点存款，代收代缴机构按月代扣代缴