8、 负责建立施工管理台帐,即施工日志、安全质量交底、工程项目施工总体进度控制计划、月度施工计划、月度进度统计表、实际进度与差异分析报告及文件收发台帐,负责安装资料的收集、整理工作。
9、 负责在施工过程中对工程款的催收,并配合经营、预算等部门进行结算工作。
10、 负责竣工后的回访保修工作,确保用户满意。
11、 承担领导所赋予的其他管理职责。
ø 综合办公室职责
综合办公室由分公司经理直接领导,是分公司行政管理、企业管理、劳动人事管理等综合性管理部门。其职责如下:
1、 认真执行总包公司及分公司的有关规章制度。
2、 负责经理办公会和其它重要会议的安排和通知,并作好记录和会议决定事项的整理,并将公司决定传达到相关部门。
3、 负责起草分公司工作计划的安排与总结。
4、 负责分公司有关规章制度的建立,并监督、检查其落实情况。
5、 负责分公司iso9000、iso14001、ohsas18001三个管理体系的贯标组织工作。
6、 负责组织分公司范围内的精细核算的落实与实施。
7、 负责分公司办公设备与办公用品的采购、发放、保管与维修。
8、 负责分公司各种文件的收、发、整理、装订、存档等工作。
9、 负责分公司员工的考勤、工资、保险的管理。
10、 负责分公司员工的培训考核、职称的评定工作。
11、 负责分公司员工招聘与录用的工作,并定期对分公司的全体人员进行绩效考核。
12、 负责分公司员工的生活、福利事宜,作好工作餐的日常管理和分公司内的卫生管理工作,负责汽车的安全使用、维修和各种费用的管理。
13、 负责分公司的消防、保卫等工作。
14、 负责对外参观、考察的接待工作。
15、 负责分公司党、工、团等党群工作的有关事宜。
16、 承担领导所赋予的其他管理职责。
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