初中申请认定档案工作规范化管理自查自评报告

初中申请认定档案工作规范化管理自查自评报告

市档案局：

我校位于省综合改革试点镇――***镇北端，省道平伏公路旁。1992年迁址新建，校园占地面积138亩，校园布局科学合理，是求学治教的理想场所。13年来，我校经历了创业发展、振兴的过程。在各级领导的关怀下，在全体师生的共同努力下，我校先后获得了“孝感市农村示范初中”、“安陆市示范学校”、“安陆市十星级文明学校”、“孝感市德育管理先进单位”等20多项荣誉称号。20**年9月起，我校投入大量的人力、物力、财力对档案进行全面的整理，当年10月，我校顺利通过了安陆市人民政府教育督导室、安陆市教育局督导室的评估验收，我校的档案管理工作受到督导小组成员的一致好评。

我校取得了这一成绩，是与安陆市档案局的悉心指导和我校清理档案工作专班的努力是分不开的。回顾我校自建立档案室以来漫长的道路，我们更加增添干劲，决心把我校的档案工作推向规范化、自动化的高速发展的轨道。根据《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》的要求，我校扎实开展自查自评工作。其主要工作如下：

一、建立管理机制

1、档案室实行统一管理

我校自1992年迁址新建以来，相继成立了档案室，起初的档案室规模较小，且与陈列室合为一室，收集的资料比较少，当时只收集了学校教学方面以及教职工的基本情况。随着学校的发展，于1997年成立了单独的档案室，配置了专业的档案员。特别是近4年来，学校加大对档案室的管理力度，调整了档案管理人员，并按照教育局下发的档案存放标准对档案进行分类系统整理。

20**年，我校成立了档案管理领导专班，由分管教学副校长负责档案室，由刘兴权老师担任专职档案管理员。三年来，按照上级的要求，不断地对档案进行收集、分类与整理工作，目前，按年度分类整理成7大类，即党政管理、教学、科技类、教师业务继教类、会计档案类、声像电子类、实物类。

2、努力增强全员档案意识

以政治业务学习为契机，不断地宣讲有关档案的法律法规，增强全体教职工的档案意识。学校极力重视档案管理工作，把档案工作列入学校年度工作计划和工作议事日程，档案的专项经费列入单位年度经费计划，文件材料的形成、积累、整理、归档、保管、利用工作已列入档案管理员岗位责任制，并把这些作为考核工作实绩的内容之一。同时，要求全体教职员工增强档案意识，积极参加档案管理，述职报告学校执行“四同步”管理办法，各项工作在下达任务的同时提出文件材料归档的要求，检查计划进度，同时检查文件材料形成情况，为我校科研课题的研究、上报登记和评审奖励科研成果以及科研人员和教师晋级评优的考核提供有效的证据。

3、加强档案干部队伍建设

我校根据学校档案工作实际，从20**年起成立了校长挂帅，教学副校长全面负责档案室工作，各处室主任负责各自处室的档案领导机构。组建专职档案管理员一人，兼职二人档案管理队伍。具有大专以上学术水平的档案管理人员占总数的80%以上，具有中级专业技术职务的人员点90%以上。在这支认真负责的档案队伍的工作下，学校所有活动的档案资料经筛选鉴定后及时存放。

同时我校派出档案管理员和管理档案工作的学校领导到兄弟学校取经学习。先后到本市档案已达标的实验中学、德安中学、安陆二中取经学习。

二、加强业务建设，档案归档及时规范

1、力争档案齐全完整准确

我校按照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》，由校长办公室监督指导各部门及时入档，近四年来，我样各类档案归档率达100%。并按照有关标准分为永久、长期的档案，经相关责任人的填写和主管负责人的审查签示及时归档，有完备的交接手续。

2、科学分类，严守质量关

我校认真学习领会《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法》，在吸收先进管理经验的基础上，制定了归档的范围，规定了归档的时间，编制了保管期限表，并且建立健全了档案的接收、整理、修改、补充、保管、鉴定、销毁、统计、保密、利用、库房管理等一系列制度。各类档案管理符合规范要求，编目规范，排架合理。

3、档案管理符合国家要求

学校把申报档案规范化管理工作纳入学校五年发展规划和学校年度工作计划中，把档案的管理工作摆到议事日程。档案室的专项经费纳入到学校的经预算中，近三年来，学校投资1万多元，改善档案室条件，使档案的安全、保护和库房管理符合要求。

4、成立鉴定小组，组织鉴定

学校成立了档案鉴定工作领导小组，组织档案的鉴定工作，对无保存价值的进行销毁，并按要求编制销毁清册。

三、建立信息中心，提供信息服务

1、成立本单位档案信息中心。

我校档案室积极收集、保存与本单位密切相关的多种形式的信息，成为本单位档案资料信息中心，如我校的ku波段采集的信息及时的存入学校的信息库，为教育教学服务，同时我校开展多种形式的档案信息咨询服务。

2、档案利用及时、准确、效果显著。

我校档案信息，提供利用，能够满足本单位各项工作的需要，档案人员能够熟练使用检索工具，热情、主动、及时、准确地提供档案信息。我校的档案利用效果较为显著。

3、积极深层次开发档案信息

我校在通用性编研成果及深层次开发上花气力，积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。计划在1年内利用档案管理的计算机软件规范学校档案，争取实现档案管理电子全程化。我校目前已经编成的档案有全宗介绍、组织沿革、大事记、科研成果简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果，利用档案信息对本单位的教育教学、勤工俭学等有明显效果。

虽然我校挖掘潜力，尽力做好档案管理的工作，但由于受学校规模和资金的制约，我校的档案工作仍存在不足之处，如目前我们还不能实现电子计算机进行目录检索、档案全文查询通讯，还不能使用电子网络进行全程管理。

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