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学生会各部工作职责

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一、 学生会主席

1、 对于学校组织的各项活动,做好各部之间的协调工作,保证活动能够顺利、高效的开展。
3、对内全面主持学生会工作,掌握各部的运作情况,并作相应的协调工作,负责召开学生委员会全体会议;
4、对外要国际教育学院,并带领各学生干部去吸取兄弟学院的经验教训,以此促进学生会的完善和发展;
5、关心全体成员的思想和学习情况,听取广大同学的意见和要求;
6、组织好一年一度的社会实践活动。
7.建立考核与奖励制度,负责对各部的考核与奖励(制定前申请学校)
8、完成老师布置的其他工作。

二、 团总支副书记(兼学生会副主席)

1. 配合学院团总支在广大团员青年中进行思想政治教育、政治理论学习、业务能力培养和综合素质的提高等教育和管理工作。
2. 监督学生会各部开展工作,督促各部做好工作总结,工作汇报
3. 根据团总支的工作安排,制定各种相应的规章制度;
4.负责组织开展“创先争优”活动,及时收集和整理先进集体和个人的突出事迹,并负责向团委提出表彰意见,积极开展以学习党章小组为骨干的党的基本知识的学习竞争赛活动;
5.负责做好推优工作,及时将政治上,思想上要求进步,成绩优秀,表现突出的优秀团员推荐给党组织,并协助组织做好对党员的培养工作;
6、按照团委的年度工作要点和计划,负责起草和制定团总支学期工作计划,负责团总支学期工作总结和年度工作总结,负责团总支年度工作考核。
7、做好团员发展工作,以及团员档案管理和团员组织关系交接转工作。配合团委进行团员的转入、转出、团员证注册、团费收缴及团员统计、团员档案的整理保管工作。
8、完成老师布置的其他工作。

三、 学生会各部

(一)学生会办公室

1、 协调团总支、学生会各部门工作,做到“上情下达,下情上报”。
2、 负责组织拟订学院团总支、学生会的各项规章制度,执行和落实团总支、学生会各项决议精神,起草、打印和发送学院团总支、学生会的各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函、请柬等);整理、存档团总支、学生会内部各项资料。
3、 建立学生干部的联系方式(电话、qq、邮箱),制做学生会成员登记表,为团总支、学生会成员个人建立电子档案(一般制成打印版和电子版两种)。
4、 负责组织、安排学院团总支、学生会的各种会议、学习和重要活动的组织安排工作及紧急会议的通知及签到。并做好会议纪要。
5、 负责制定学生会的值班安排。负责团总支、学生会各类公假条的发放和回收;监督学生会按时值班,督促成员认真做好值班记录并及时处理值班过程中的各项事务。
6、 负责团委学生会内部物品的采购、保存与管理,领取和发放工作用品(所须经费要事先申请)。管理和保管学生会财物例如工作牌、院旗、服装等。并做好记录。
7、 负责团总支、学生会财务管理工作。负责审核学生会各部活动的经费申请,并负责报销各部的工作经费。
8、 作为窗口部门,办公室应加强与其他学院和外校学生会的联系。
9、 负责对学生会干部进行各项工作考评进行文学汇总存查备用
10、 负责收集听取学生对各部的意见和建议,并做好记录和整理工作。接待来信来访
11、 负责团建、一年一度的新生干部的培训工作,针对各部门的工作情况及时考核和推优
12、 负责每月各部门及班级工作总结收集并出专刊,向全院通报工作情况;
13、 接待同学对学生会工作、班级工作、各部组织活动的投诉,
14、 完成老师布置的其他工作。

(二)学习部

1.认真及时了解和掌握全院学生的学习状况,广泛听取收集同学们对教学管理工作和老师讲课的意见和建议,及时以书面形式向学院有关部门反映,做好老师和学生之间的沟通与交流,协助解决同学们在学习方面遇到的问题。
⒉、根据同学们求知成才的需要,认真组织开展各种类型的学习竞赛,学习经验交流会、学术报告会、讲座、知识竞赛、大学生论坛演讲比赛和辩论赛等各种学术活动,提高同学们的学习兴趣和综合素质。努力营造良好的学术氛围。
5、做好一年一度的挑战杯竞赛活动尝试,组建项目课题组。
6、完成老师布置的其他工作。

(三)体育部

1、组建文学院篮球队、足球队、排球队等,负责相关社团成员的招新、培训、管理工作。
2、策划举行学院体育赛事,组织学院学生参加学校组织的各项赛事。密切加强与兄弟院系的联系,积极开展各种校际友谊比赛。
3、做好我院早操执行工作,负责操票的发放和收集工作。
4、组织、引导大外部同学加强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,促使广大同学自觉遵守学院的各项规章制度及法律规程。
5、负责大型活动的后勤安全保障工作。例如大型晚会,讲座的组织纪律工作,保持会场的安静和秩序。校级和院级重大活动中出勤情况的考察工作。
7、完成老师布置的其他工作。

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(四)生活部

1、 负责为学生会各部组织的活动提供后勤保障。
2、 开展各种宿舍活动丰富同学日常生活,组织实施宿舍文化节活动,并进行宿舍卫生安全状况的检查和评比并进行通报;协助楼管做好文明宿舍的检查评比表彰工作。
3、 在办公室的安排下,负责办公用品及各项活动所需物品的采购。
4、 负责并考核勤工助学同学。对生活补助的发放;我院学生勤工助学岗位的申请与管理工作、建立与完善学生意见反映渠道,帮助同学及时、高效率的解决学生生活中的问题,并将解决的方案与结果及时反馈给广大同学;
5、 通过举办活动及实施一些措施等方法积极引导同学们养成科学、合理的作息规律。举办每学期一次的“寝室文化节”。
6、 党团工委成员纳入生活部。
7、 负责协助处理学生的意外伤害的看望、赔付工作。
8、 完成老师布置的其他工作。

(五)文艺部

1、 组织和开展好我院文艺工作和各项文艺活动,确保各项文艺活动的演出质量。
2、 注意在活动和日常生活中培养我院优秀的文艺人才,为学院各种比赛和晚会做准备。尝试组建文艺队伍(例如:舞蹈队、器乐队、演唱队、合唱队),冰对这些队伍进行统筹管理,负责安排时间对新进人员进行平时的专业培训,提拔经训练后表现优秀,专业出类拔萃的人才担任队长。
3、 鼓励同学积极参加我院各种文艺汇演及文艺社团活动,积极展现我院同学的文艺才华,丰富我院同学的课外文化生活。从同学们的切实需要出发,努力为我院营造积极向上,团结活泼的学院氛围。
4、 与社团部联合对我院文艺社团的日常工作进行监督和管理。
5、 完成老师布置的其他工作。

(六)社团部

1.增加创新,积极组织开展丰富多彩的社团文化活动。
2、组建国际教育学院自己的社团,积极宣传鼓励学生建立优秀的社团。(青年志愿者,英语角,中工秀等优秀社团)
3、对社团日常事务进行规划和管理。
4、与文艺部协调对我院文化活动进行宣传和管理,并推荐社团中优秀才艺同学参加学院文艺汇报演出。
5、开拓创新,与各部协调,组织各类文化体育活动。
6、完成老师布置的其他工作。

(七)宣传部

1、积极宣传我院的文艺,体育活动,增加我院的人气;宣传社团部各社,鼓励同学加入,并协助学习部搞好英语学习的计划与宣传。
2.认真做好学生会的各项活动的宣传工作,宣传板的设计等,密切配合院学生活动的海报制作及场地的布置和校园内宣传活动。扩大学生会在校内外的影响和知名度。
3.负责为我院的每一项活动撰写宣传稿件,认真大力宣传我院的优良学风与校风,宣传身边的好人好事,树立正气,树立新风尚。
4.认真配合党总支的工作,做好党支部的宣传教育工作。
5.认真负责橱窗,报刊,墙报等校刊工作内容的制作与管理。
6.认真掌握学生的思想动态,有针对性的开展宣传教育活动。
7.认真大力开展提高学生干部的思想政治素质教育宣传工作,并组织开展大学生书法、绘画等有益于提高学生综合素质的活动能力。
8、院系大型活动的资金赞助的联系以及资金使用的管理,对我院各项活动提供支持;
9、与各部合作,通过联谊、互助等交流形式与社会各界建立广泛的联系,增强各社会各界对我们公共管理学院和我们团委学生会的了解;、扩大我院在学校和社会中的影响,提高我院的知名度。
10、完成老师布置的其他工作。

(八)女生部

1、 举办女生节等一系列活动,致力于服务女生的各项有益的工作,展现当代女大学生的风采,提供女大学生活动的舞台;
2、 举行大型活动,展现国教女生风采,并由此提高我院女生礼仪、化妆、仪表、风度等方面的素养;
3、 设计开展适合女生需要的各种宣传教育和文体活动,强化她们的自尊、自爱、自强、自主、自信意识;
4、 为我院女大学生的在校生活提供各种必要的帮助。
5、 积极组织开展各类健康有意义的活动,丰富广大女生的课余生活,为女生们提供表现自我的空间。
6、 完成老师布置的其他工作。

(九)科技部

1、提高同学的上网、用网水平,促进同学网络知识的普及与综合素质的全面提高,并根据我院的特色,建设一个高水平、高知识、有我院特色的网站。
2、负责对各部活动中遇到的技术问题进行指导。
3、负责组织各种电子大赛.
4、负责组织科技创新学社,发动同学们进行发明创造活动。
5、协助教学部的部分工作,包括教学计划的通知与宣传。
6、完成老师布置的其他工作。

(十)外联部

1、院系大型活动的资金赞助的联系以及资金使用的管理,对我院各项活动提供支持;
2、与各部合作,通过联谊、互助等交流形式与社会各界建立广泛的联系,增强各社会各界对我们公共管理学院和我们团委学生会的了解;、扩大我院在学校和社会中的影响,提高我院的知名度
3联系其他学院,与他们共同开展活动,以次促进同学之间的友谊;,展现国教风采。
4、联系外校,定期进行一些友谊赛或者活动,增强本部门与外校的关系,提高部门、学校的知名度。

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