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四届一次教代会总结

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四届一次教代会总结

四届一次教代会在学校主要领导的关心下,在打印室等有关部门的有力支持下,有序筹备、顺利召开、圆满结束,现将相关工作总结如下,一在反思,二求改进。

筹备情况分析:

时间不多。19日上午接到通知,会议定于27日,只有8天时间准备(含三个休息日)。

人手不够。工会委员四人,一人病假,一人需要准备24日关工委、家长学校、老区教育三项考核迎检资料和26日元旦拔河比赛。

经验不足。能工作的工会委员均为新当选代表,无任何相关经验。

条件不优。年终岁尾,委员本职岗位职责事务琐繁,女工委员除计生报表外,仍在组织报刊征订及收发;组织委员本职岗位需要负责文件网上接收、打印、呈转催办及上报,电话通知的落实安排,汇报上报,处理兄弟单位同行协作求助及本校部门资料求助,宣传稿件制作修改寄发下载打印统计,本学期总结需要收集资料并起草,其间又有生源地贷款最后核校、感动襄樊人物上报、家属医保及教师对国务院绩效工资意见征集汇总上报,日常工作有规范,临时工作有期限,工作又随时被来访办事的师生及家长打断。涉及其他部门人员的干部述职及相关报告往往不能如期准备完毕,还需催缴。

筹备工作措施:

多学习,先充电。通过求助网络,我们学习了教代会职责、代表职责、教代会程序及提案有关知识;通过查阅上几届教代会资料,我们了解到本校教代会相关情况;通过求教老代表、老委员,我们知道教代会举手表决这一传统和代表愿聚餐交流不愿领补助这一意愿,同时了解到代表希望分组讨论。

早动手,马上干。接到通知后,我们立即着手在校网上发布通知,并收集统计新一届代表列席代表(中层干部)名单及联系方式,马上起草工作方案对工作进行初步安排。

少开会,多干事。筹备期间,仅一次碰头会,时间三分钟,但工作人员之间每天电话都在十个左右,其余时间则分头筹备。

细谋划,求改进。由于上届教代会提案征集不多,我们在筹备的第二天将提案发到每位代表手中,并于24日统一收集。听取了老委员建议,我们将表决类票改为当场发放。两项表决结果统计请普通代表参加,尤其是锅炉房迁移涉及旧家属楼住户,请住户代表参加唱票,确保公开透明。因为本届委员为新当选、中层干部也刚调整,不便集中通知,我们逐一电话通知。担心个别与会人员时间久会忘记参会,我们会前又通知一次。

随手做,多出活。利用久坐后休息打电话,发放报纸之时随手发放、收集提案;利用征求教师意见之便了解代表意见,争取出一次门,办几件事。

找平衡,求实用。一届教代会资料规范严谨,三届资料简洁实用。我们在中间找求平衡,没有准备干部评议方案,只在干部评议表中附上评议内容要求,加上描述性建议明确评议导向;在会议程序和资料准备我们以实用原则求折中;我们又从代表好用、部门好处理的角度设计出新的提案表。

巧安排,求高效。在工作日处理需要其他部门配合的工作,在休息日和早晚加班中做个人可以完成的工作;利用零碎时间做零碎工作,利用整块时间做主要工作。

见问题,想补救。发现提案不规范后,我们第一时间将提案工作知识上传上校网,发现资料漏收漏印后马上联系加印。

存在问题及整改措施:

资料漏收。一要加强学习,建立资料体系,二是凡事多问几遍。

总体来讲,本次教代会准备比较充分,会议进展顺利,达到了预期目标,会后资料收集比较齐备,提案征集等相关工作也在有序进行。

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