4、组织开展住宅、装饰及材料的团购活动。
5、举办“山水怀化·和谐人居”征文、摄影大赛。为了弘扬人居怀化、文明怀化的良好风尚,展示近年来怀化城市建设的丰硕成果,在展会的准备期开展有奖征文、摄影活动,同时在房交会现场举行怀化市第四届房地产及家居装饰产品展销会有奖征文、摄影颁奖仪式。
6、举办评奖活动。结合省房协诚信企业评比活动,开展市级房地产诚信企业评比活动。同时为推动活动开展,房展会闭幕式上将评选出社区环境奖、优秀户型奖、畅销楼盘奖、优秀住宅奖。开发商提供属于自已项目的户型或社区规划展板(90㎝×120㎝),由观众投票评选(选票副券作为抽奖券、占40分),同时结合专家评选(占60分),综合积分评奖,对参展的装饰企业开展精典装饰设计作品评比活动。获奖项目会后在各大媒体同期宣传、公告。
7、举办抽奖活动。活动面向广大消费者,以回馈的形式拉近策展者、参展者、消费者之间的距离,并形成良好的宣传效应。为激发群众参与意识,活跃房展会气氛,印制评选券1万张,由参展市民认真填写投入抽奖箱,由市公证处人员于展会最后一天下午三点抽奖,获奖名单将在各大媒体上公布。中奖者给予一定购房优惠和税费奖励。凡抽奖活动中奖者半年内(即20**年3月24日之前)购买住房的消费者,可享受以下优惠政策:
1)、房价优惠:每套优惠10000元。(由参展楼盘提供,仅限于购买参与活动的楼盘)。
2)、房地产交易契税奖励:按应征契税的50%给予奖励,先征后奖。(由财政部门给予财税政策支持)
3)、交易收费优惠:房屋交易办证时,免收3000元以内的各项费用(限一人,含测绘费、交易费、登记发证费等,不足3000元不补)。
以上三项优惠、每项通过抽奖方式产生10名,共30名。
十、资金的筹集和招商
1、招商方式
(1)、招商组直接与市内各大房地产开发商、装饰建材厂商联系、组织他们参展。
(2)、以特快专递、传真、电子邮件等形式发邀请函,回收确认书、回执。
(3)、委托房产中介公司、本地有影响的广告公司代理招商。
(4)、以主办单位名义向西南五省周边地区政府、企业发出邀请函,吸引其组团参加房展会
2、招商方案
开幕式活动冠名: 40万元 1家
广告回报:
1、冠名单位领导开幕大会主席台就坐并发言。
2、本次活动评“诚信企业”直接入选。
3、刊登大会会刊封面拉折广告。
4、网络媒体发布投融资项目信息。
5、大会宣传资料中使用冠名单位提供的宣传资料。
6、开幕式暨文艺演出予以冠名:xxxxxx20**怀化房地产业展示交易会开幕式暨大型文艺演出。
7、主场参展会免费提供展台。
8、新闻发布会介绍冠名企业。
9、免费参加会展。
1l、安排单位领导与参会领导座谈、合影及同桌就餐。
12、开幕式暨文艺演出方阵(1o0人)。
13、怀化电视台全程播出开幕式暨文艺演出。
14、开幕式暨文艺演出背景予以冠名体现。
15、拥有下届活动同等条件下的优先参与权。
16、赠送开幕式暨文艺演出光碟2 0套。
17、大会现场画拱门一个、广告牌两幅。
18、怀化日报、怀化电视台鸣谢。 ‘
19、现场主持人口播鸣谢。
协办单位: 每家5万元 10家
广告回报:
1、协办单位领导开幕式大会主席台前就座。
2、本次活动评选“诚信企业”优先入选。
3、网络媒体发布投融资项目信息。
4、开幕式暨文艺演出背景予以协办体现。
5、大会免费提供展台。
6、免费参加展会。
7、怀化电视台全程播出开幕式暨文艺演出。
8、安排单位领导与参会领导合影。
9、开幕式文艺演出方阵(6 0人)。
10、赠送开幕式暨文艺演出光碟10套。
11、大会现场横幅2条、广告牌1幅。
12、怀化日报、怀化电视台鸣谢。
13、现场主持人口播鸣谢。
赞助单位: 每家2万元 20家
广告回报:
1、网络网络媒体发布投融资项目信息。
2、开幕式暨文艺演出背景予以赞助体现。
3、大会免费提供展台。
4、免费参加展会。
6、怀化电视台全程播出开幕式暨文艺演出。
7、开幕式文艺演出方阵(3 0人)。
8、赠送开幕式暨文艺演出光碟5套。
9、大会现场横幅1条。
10、怀化日报、怀化电视台鸣谢。
11、现场主持人口播鸣谢。
展位招商
根据场地确定安排100个左右的展位,约可得20万元左右收入。
开幕式文艺演出(拟邀请国内著名艺人来怀演出)
出售2000张门票,每张200元,可得收入40万元
按以上几项计算,共可得收入190万元。
十一、新闻宣传和广告
由于本次展会为综合性展会,主体目标消费群体为怀化及周边具有近期购房投资意向的个人及家庭,因此在媒体的选择上需要采取立体的、全方位、多角度的战略,强化信息传递的密集性、导向性、有效性。
媒介选择及宣传形式
报媒:以主流报纸《怀化日报》和生活类报纸《边城晚报》为主要载体,利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传展会。广告形式以报眼广告、整版广告、半版广告、1/4版广告为主,软文形式以新闻报道、访谈录、项目推介等内容为主。
电视:主要选择怀化电视台(新闻),并“五溪楼市”为辅,利用电视媒体形式多样、覆盖广泛、受众层次多元化的优势,以短小精悍的广告和专题节目形式,意图吸引本地及周边地市参观者。
广播:利用怀化人民广播电台经济、交通、新闻三台套播,以交通台为主,针对有车族和出租车乘客等高端消费者。
网络:指定怀化房产网为大会官方宣传网站,发布展会信息,提供网上展示平台,全程配合交易大会宣传推广。也可以专门建立展览会网站进行虚拟房展、广告宣传等活动。
公交:车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合,主要选择经过怀化市交通干道、商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放,以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。
户外:以灯杆刀旗、大幅面喷绘广告为主,辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告,目标地点设置于展场周边、主要交叉路口以及市区新兴繁华地段。
印刷:采用dm单形式,在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发,同时采用相应的夹报广告,在软文和报广的间歇期进行投放,反复加深目标群体对展会的记忆。同时配合展览会门票的发送、展会期间展刊的发送等活动加强宣传效果。
十二、展会优惠政策
所有参会人员可参与抽奖活动。
’20**怀化房地产业展示交易会组委会办公室
20o5年6月10日
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