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如何进一步做好单位办公室工作

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办公室工作做得好与坏,会直接影响到单位能否完成好其它各项工作, 办公室工作在单位各项工作中起着非常重要的作用。但是办公室工作繁杂、日常业务零碎,所以要想做好办公室工作,就必须进一步强化职能、改进工作方法、提高工作效率,使办公室迅速适应不断变化的形势需要,满足单位建设的实际要求,这样才能更好地为领导、为各股室、为全体职工服好务,这也是如何进一步做好单位办公室工作的重点。

    一、要进一步做好办公室工作,首先就是要确定工作的目标。

1、要认真贯彻执行党的各项方针政策,积极配合领导组织全处职工开展各种学习教育活动,以做好职工的政治思想工作。

2、要抓好领导在工作中关注的重点、难点及群众反映的热点,为领导决策献计献策,当好领导的参谋助手。

3、要完成单位各项工作总结、工作计划、实施方案、全年工作思路等一系列材料,做好传达上级指示、决定、通知等工作。

4、要对单位出台的重大决策、重要工作部署以及领导批示交办的事项进行督办,务求事事有着落、件件有结果。

5、要搞好信息调研和编写报送工作,使信息具有较高参考价值的内容,突出信息工作的全局性、典型性、真实性和及时性。

6、要在制订一系列内部管理制度的基础上,针对工作中存在的问题,协助领导不断加强单位内部的管理工作。

7、要全面了解单位各方面的情况,以便协助单位工会、团支部、妇联及各股室完成各项工作任务。

8、要认真细致的做好单位组织人事工作,做好单位全体干部职工的年底考核工作和单位各种人事档案存档工作。

9、要做好单位上下级之间和各股室之间的综合协调工作,确保我处各项工作在团结一致的氛围中顺利完成。

10、要努力完成好领导交办的各项临时性工作任务。

二、要进一步做好办公室工作,其次就必须不断的自我完善。

1、面向发展,树立“四个意识”。即全局意识、精品意识,服务意识,创新意识。

全局意识,就是要处理好全局和局部,上级和下级之间的关系。精品意识,就是要以极端负责的精神和严谨细致的作风办好每一个文,做好每一件事。创新意识,就是要进一步创造性地开展工作,不断提高办公室工作效率。服务意识,就是要时刻牢记“为人民服务”的宗旨,随时克服各种不良习气。

2、立足本职,倡导“两种作风”。

一是倡导脚踏实地的务实作风。二是严于律己,勤政廉洁的作风。办公室处在领导和单位决策的核心,这就要求我们每一个办公室人员不断加强学习,自觉提高本身的政治思想素质和道德修养,摆正位置,洁身自好,努力做一个工作上“不可替代的人”和人格上“充满魅力的人”。

3、着眼未来,抓紧学习不放松。

作为办公室工作人员,一定要不断增强学习的紧迫性和自觉性。深入学习党的基本理论,努力提高理论水平,认真学习社会主义市场经济知识、科技知识、法律知识、单位业务,不断拓宽知识面,以适应新形势发展对办公室工作的要求,对我们自已的要求。

总之,要进一步做好单位办公室工作,就是要求我们办公室人员在充分总结以往工作经验的基础上,把工作进一步加以改进提高,克服不足,戒骄戒躁,继续保持和发扬办公室人员能吃苦、能战斗、不计较个人得失的优良作风,不断把办公室工作不断推向前进。

                                                     

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