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国家行政机关公文格式

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4mm。
   8.2 主体
   8.2.1 公文标题
   红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关
  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
   8.2.3 公文正文
  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
   8.2.4 附件
  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
   8.2.5 成文日期
  用汉字将年、月、日标全;“零”写为“o”;成文日期的标识位置见8.2.6。
   8.2.6 公文生效标识
  公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
   8.2.6.1 单一发文印章
   单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
   当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;
   当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
   8.2.6.2 联合行文印章
   当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm
   当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
   8.2.6.3 特殊情况说明
   当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
   8.2.7 附注
   公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
   8.3 版记
   8.3.1 主题词
   “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
   8.3.2 抄送机关
   公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。
   8.3.3 印发机关和印发日期
   位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
   8.3.4 版记中的反线
   版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。
   8.3.5 版记的位置
   版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。
   9 页码
   用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,
  数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
   10 公文中表格
   公文如需附表,对横排a4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
   公文如需附a3纸型表格,且当最后一页为a3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将a3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。
   11 公文的特定格式
   11.1 信函式格式
   发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ,两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度,可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
   11.2 命令格式
   命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边
  缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;
  正文下空1行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
   11.3 会议纪要格式
   会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位
  置同8.l.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
   12 式样
   a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;
  上报公文首页版式见图3;公文末页版式见图4;联合行文公文末
  页版式1见图5;联合行文公文末页版式2见图6。
   (摘自中国标准出版社《国家行政机关
  公文格式》gb/t9704一1999)
  
  附件:条文释义
  
   1 范围
  本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
  使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
  本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
   (1)内容范围
  内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则,并不是公文格式的全部范围。对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
   (2)适用范围
  本标准适用于国家各级行政机关的公文,其他机关、企事业单位的公文可参照执行。所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
   (3)特定范围
   《办法》规定,少数民族自治地区公文可以同时使用少数民 族文字。由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同,执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
   2 引用标准
   gb/t 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
   在本标准中引用的国家标准gb/t 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》,主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸,在一般的公文用纸中,主要是采用印刷纸和书写纸。由于该标准是根据国际标准iso 218等同采用过来的,因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。在a系列纸型中,公文用纸的纸型为a4型,即幅面尺寸为210mm×297mm,并规定各裁边的误差为土 3mm。因此gb/t 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是gb/t 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。

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