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公司本部礼品管理办法

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为了加强礼品管理,强化内部控制,同时本着方便市公司各部门开展对外工作的原则,特制定本管理办法。

一、办公室为礼品的管理部门,负责礼品申请的审核、礼品的采购和库存管理。

二、发放礼品的标准:各部门对外公关,各种检查、验收,邀请来访的各种团体和来宾,免费来公司讲课的老师等所需礼品可申请到办公室领取,来访的各种团体和来宾原则上不送礼品。

三、购买礼品的标准:每位客人100元以内,超过100元的由办公室请示公司总经理批准后方可购买。

四、各部门所需礼品原则上到办公室领取,特殊情况也可按需采购,但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买,累计金额在2000元以内的由办公室主任签字购买,2000元以上的由公司总经理签字购买。

未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销。

五、办公室根据实际工作需要每年统一购买的礼品提出需求申请,根据金额不同经公司管理层或经公司授权人员审批同意后,按公司相关采购办法签订合同,达到招标采购标准的,必须进行招标采购。

六、本办法解释权在市公司办公室,自下文之日起执行。

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