公司档案工作情况汇报

公司档案工作情况汇报

各位领导、专家：

我公司××年成立综合档案室，在这之前，档案室只有一名工作人员，一间房，约二十平方米，几个木橱，四个铁橱，保管了一个全宗，一个门类，一千多卷档案。成立档案室之后，档案工作逐步得到了发展。特别是近年来，档案工作发生了根本的改变，是公司有史以来发展最快的时期。

一是硬件建设变化大。库房面积和办公条件得到了很好的改善，现在总建筑面积××平方米，使用面积××平方米，实现了档案库房、办公室、阅文室、复印与微机室四室分开。并且具备了良好的保存保管条件，配备了空调机、臭氧消毒机、复印机、计算机、打印机、碎纸机、吸尘器、温湿度自动记录仪、装订机、铁质专用橱柜等，安装了防盗门、防盗网、防盗报警系统和录像监控系统。

二是软件建设有了长足的发展。档案室建立了自己的网页，初步实现了档案微机管理。在档案远景规划中，有这样一个目标：“现档案的微机化管理，在文件没有密级的前提下，都能在网上查阅到。”我们现在的软件建设，为远景目标的实现打下了坚实的基础。

三是档案库存数量快速增加。目前，库存党群档案××卷；行政××卷；科研××卷；财会××卷；基建××卷；设备仪器××卷；声像××卷；共计××卷。近些年，以每年××卷的速度递增。

四是加强了档案的开发利用。××年、××年先后获得了“××省档案信息资源开发利用优秀成果”奖。今年，我们报送的“××××”和“××××”分别获得“××省××××”一等奖和二等奖。××年，我公司档案室通过专家的测评，成为“省一级先进单位”。××年被评为“××省档案工作先进单位”。

对这些大的变化和成绩的取得，我们主要有以下几点体会：

一、领导重视是关键

公司把档案工作列入议事日程，公司领导经常过问，分管领导亲自抓，从经费投入、人员配备、设备购置等方面给予支持。用同志们的话说：“这几年领导没亏着咱档案室”。领导的关心和支持，鼓舞着档案人员更加努力工作，同时，促使广大职工对档案工作更加重视。

二、完善制度是保障

公司相继建立了档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁等××种规章制度和档案人员岗位责任制及业务规范，并根据××发布的《××档案实体分类法》、《××档案工作规范》，结合我公司实际，编写了《××公司档案工作规范》。我们将国家、省和我公司的档案法规及制度逐一上网，使全公司专兼职档案人员的工作有章可循、使用方便。并狠抓制度落实，实现了档案规范化、制度化管理。

三、打牢基础是根本

在完善制度的同时，加强了业务基础工作建设。根据上级的要求，更加重视了档案的集中管理和材料的收集与整理。广泛收集材料，接收档案，由原来只保管文书这一类档案增加到现在的××类档案，丰富了库藏内容。我们还对不符合要求的案卷重新进行了整理，对所有档案进行鉴定、更换卷皮、重新编号、编目、拟写题名、修补、装订等整理及检查工作，使案卷质量符合要求。为了保证快速准确地调阅档案，编制了×种实用的检索工具。其中，整理、抄写了上级发文的卡片、字号索引，还编写了×种专题目录。同时，根据工作的需要，做好主动服务，编写了《××公司档案全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《档案利用效果典型实例汇编》、《重要文件汇编》、《基础数字汇编》等。在提供利用中，做到热情、准确、迅速，达到平均年利用档案千余卷人次。档案在公司土地问题、编写公司史、制度汇编、人事、生产、财务等项工作中起到了重要作用。

四、人员素质是保证

综合档案室有六名管理人员，×人是本科学历，×人是大专学历，副高职称×人，中级职称×人，初级职称×人。有×名同志是档案管理专业毕业，其余同志都已参加了档案专业培训，取得了结业证书。全室学习风气浓厚，除每周二下午集体学习外，平时注重开展形势多样的业务学习，做到集中学习与个人自学相结合；理论学习与实践学习相结合；公司内相互学习与公司外交流学习相结合。在学习和实践的过程中，同志们写了不少有见地的论文，分别登载在《××档案》等报刊杂志上。通过学习和写作，使人员素质不断提高。档案人员团结一心，群策群力，使档案室成为工作认真、团结协作的优秀集体，保证了工作的顺利开展。

我们的工作还存在着一些不足之处。例如××××

恳切希望检查组的领导和专家在这次检查中多多批评指正，帮助我们进一步提高工作质量和管理水平。

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