档案信息化建设实施意见
档案信息化建设实施意见
为适应国家档案信息化建设的发展要求,提高我区档案事业现代化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》,《重庆市档案事业发展"十五"计划》以及《重庆市档案信息化建设规划纲要》精神,结合我区电子政务的实际,对我区档案信息化建设提出以下意见.
一,基本思路
以邓小平理论,"三个代表"重要思想和党的十六大,十六大三中全会精神为指导,以提高机关工作效率和优化政府服务为宗旨,以文档一体化为原则,以档案信息资源社会共享为目标,努力适应我区信息化建设和档案事业发展的要求,逐步实现全区档案资源数字化,信息服务网络化及电子文件和电子档案管理规范化,为我区建设"第二大城市"提供优质,快捷的档案信息资源服务.20**年底以前要达到以下目标:
(一)本区各级档案部门建设完成内部局域网,基本实现档案管理现代化和办公自动化;
(二)依托本地电子政务建设,建立电子公文归档和电子档案管理的标准规范体系;在我区电子政务平台上构建文档一体化管理系统,建立各种载体档案和相关电子档案同步的接收平台;
(三)依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,建立万州区档案信息网,实现与重庆市档案信息网的互联互通,开展档案目录和部分档案原文的网上查询.
(四)设立为各级党政机关服务的档案资料数字化加工中心,档案目录信息中心,电子文件利用中心,构建万州区档案文献数据库.
(五)在我区电子政务外网及"三峡之窗"门户网站的统一平台下进行"三网一库"(内部局域网,行业广域网,社会公众网,档案数据库)建设,基本建成万州区数字化档案馆.
二,档案信息化基础设施建设
(一)实现档案管理现代化和办公自动化.
全面推行运用计算机管理档案,逐步将计算机和网络技术装备到各级各类档案馆(室).到20**年,区档案局(馆)基本实现办公自动化和档案管理计算机化.到 20**年,全区应用计算机管理档案的普及率,区级机关及移民开发区及江南新区档案局(馆,科)达100%,区属企事业单位及移民开发区各机关达90%.
(二)各级档案部门计算机网络建设.
1,加快各级档案局(馆)内部局域网建设.到20**年,区档案局(馆)建成内部局域网,并与区电子政务外网(政务办公网络平台)联通;到20**年,各移民开发区及江南新区档案局(馆,科)建成局域网,区级各立档单位都要与全区档案专网联通.
2,各级各部门要把档案信息化建设纳入本单位的总体规划,要充分考虑档案信息化基础设施建设的需要,积极争取和创造条件,大力推进档案信息化基础设施建设,充分发挥档案馆(室)的各项功能.
三,档案信息资源建设
(一)目录中心建设
1, 建立档案目录数据库.各级档案馆要按照先易后难,先重点后一般的原则,逐步建立馆藏档案目录数据库.到20**年底,区档案馆完成馆藏重要档案目录数据的录入,基本实现文件级目录机检;到20**年底,区档案馆完成馆藏所有档案目录数据的录入,龙宝,天城档案馆完成馆藏重要档案目录数据的录入.
2,建立万州区档案目录中心.20**年6月底,区档案目录中心开始试运行,并逐步接收龙宝,天城档案馆馆藏档案目录数据;20**年12月底,区档案目录中心基本建成,实现档案资源共享.
3,建立规范的档案移交程序.从20**年起,全区各单位向同级档案馆移交档案时,须同时移交用重庆市档案局统一推广软件建立的,规范格式的机读目录.
(二)档案数据库建设
1,建立档案全文数据库.到20**年底,区档案馆完成馆藏重要档案全文数字化工作;到20**年底,龙宝,天城档案馆完成馆藏重要档案全文数字化工作.逐步实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量.
2,建立多媒体档案数据库.区档案馆要研究制定声像档案收集,归档,存储及利用的具体措施,逐步完成声像档案的数字化转换,并在20**年底前实现馆藏声像档案网上展播利用.龙宝,天城档案馆和区级各立档单位也要在20**年6月31日前完成本单位重要声像档案数字化.
3,实现照片档案数字化.区档案馆到20**年底,完成已整理完毕的照片档案目录输入和数字化工作,继续开展照片档案数据整理及网上下载,丰富照片档案数据库.各地档案部门,区级各立档单位保存的照片档案原则上于20**年底完成目录输入和数字化,并向区档案馆移交一套.
4,积极推进档案数字化进程,提高档案利用效率.20**年至20**年,在区档案馆建立起全区档案资料数字化加工中心,各级档案馆馆藏档案全面实施档案数字化工作,并将此项工作每年纳入政府目标,逐年完成.
(三)电子文件的归档与管理
1,加强电子文件归档管理.区档案局要积极研究电子档案接受,保管,利用的技术方法,加强对我区电子文件收集,鉴定,著录,归档等工作的监督指导,保证电子文件的真实性,完整性,安全性和可识别性.
2,建立电子文件管理中心.20**年,区档案馆初步建成电子文件接收管理系统,在区电子政务外网上接收已公开发布的电子文件,在此基础上建立电子文件管理中心,逐步开展对外提供利用.
3, 实现电子文件和纸质文件的归档双轨制.区级各立档单位从20**起产生的永久,长期保管的档案,在向区档案馆移交时,必须按照市档案局的统一要求,将纸质文件和电子文件同步移交,缺一不可,并要做好开放审查和密级划分.各移民开发区和江南新区要参照有关规定,根据本地实际,尽快制订出本地区电子文件归档的管理方法,时间要求和技术标准.
4,到20**年底,区档案局要结合全区电子政务管理系统的推广应用,在区级各立档单位开展档案管理系统应用,制定电子文件收集,整理,归档,存储和应用的规范和模式,开展网上业务检查,指导,数据接收试点工作,并完成与市电子文件管理中心的连接,同一传输通道.
石景山区档案馆保护工作调查
区档案馆档案保护工作现状截止1996年，档案馆保管着48个全宗的19212卷档案，档案起止年代为1984年至1994年(大部分为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%，胶片占0.9%，磁带占1.7%。档案现状一览表。档案字迹40、50年代少量档案的字迹已出现褪变、扩散现象； 阅读全文 >>
XX市各乡镇落实20**年档案工作任务的督查情况汇报
XX市各乡镇落实20**年档案工作任务的督查情况汇报XX市委办公室、市人民政府办公室：为进一步搞好新时期的档案工作，为经济建设服务。今年，河池市委、市人民政府将档案工作纳入党政双文明建设目标管理进行考核验收，年内乡镇要有90%以上完成年度归档任务，社区、村建档率要达50%以上，同 阅读全文 >>
市深化农村义务教育经费保障机制改革实施意见
为了全面构建我市农村义务教育经费保障新机制，提高普及九年义务教育水平，巩固“普九”成果，加快农村义务教育事业发展，促进全市社会主义新农村建设，根据《甘肃省人民政府关于深化农村义务教育经费保障机制改革的意见》（甘政发〔20**〕6号）和全省农村义务教育经费保障机制改革暨“两基”攻坚 阅读全文 >>
关于在全县村级建立纪律监督委员会和廉政监督员制度的实施意见
各乡镇党委：为进一步加强农村基层党风廉政建设，大力推进社会主义新农村建设，根据中央、省、市关于《加强农村基层党风廉政建设的意见》要求，结合我县实际，决定在全县村级建立纪律监督委员会和廉政监督员制度。现提出如下实施意见。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实 阅读全文 >>
关于进一步推进乡镇机构改革的实施意见
为进一步深化行政管理体制改革，加强农村基层政权建设，巩固农村税费改革成果，建立农村上层建筑与经济基础相适应的体制机制。根据川府发[20**]2号文件要求和《省编委关于巴中市乡镇机构改革实施方案的批复》（川编发[20**]113号）精神，现对我市进一步推进乡镇机构改革提出以下实施意 阅读全文 >>
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四,档案管理应用系统建设
档案管理应用系统要遵循"规范,先进,实用"的原则,既要满足当前工作需要,又要兼顾信息技术发展的趋势.
(一)进一步加大重庆市档案管理软件的推广力度,提高档案管理技术和应用水平.从20**年起,全区各级档案部门要全面推广使用市档案局统一要求规范化的档案管理系统,为保证档案信息交换,实现档案资源共享创造条件.
(二)推进机关档案管理与办公自动化同步发展.20**年前,根据我区办公自动化和电子政务建设的要求,在各级党政机关中普及应用文档一体化管理系统,并与机关办公自动化和电子政务同步建设,协调发展.
(三)加强档案信息建库入网工作.将各级档案数据库作为政府重要信息资源,纳入全区电子政务,信息港建设总体格局中,逐步构建全区档案文献数据库.
(四) 充分利用和发挥网站的作用,使档案网站成为宣传档案工作,开展档案信息服务的窗口.全区各级档案馆和各专业档案馆在万州区档案信息的统一平台上,加快建立自己的档案网站,丰富网站内容,有计划的上载开放档案目录,上载已公开的档案全文信息,向社会提供网上查询和利用服务,进一步发挥档案信息资源服务社会的作用.
(五)促进档案信息资源共享.以区档案局网站为主体,利用全区统一的网络出口与市档案局网站及其它区县档案网站链接,形成方便快捷,四通八达的档案工作信息网.
(六)建设万州区数字档案馆.到20**年,在总结和借鉴青岛,深圳建设数字档案馆初步经验基础上,区档案馆要建成数字档案馆.
五,档案信息化标准规范建设
(一) 加快推进档案信息化法制建设.区档案局要按照《中华人民共和国档案法》及《电子公文归档管理暂行办法》(国家档案局令第6号),结合重庆市有关规定,加快研究和制订全区电子公文归档,电子档案管理,档案信息公开和上网安全,网站建设与管理等方面的行政规章,形成有效的激励约束机制,推动档案信息化建设有序开展.
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