招生就业办各岗位职责

一、招生就业办公室工作职责
招生就业处是在学院党委、行政领导下，负责学院招生及毕业生就业指导工作的职能机构。其工作职责为：
    （一）招生工作
1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定，制定我院的招生制度和实施细则，实现招生工作制度化、规范化。
2、组织并会同系(部)编制学院当年招生计划，供学院领导审核确定，并负责上报省教育厅、省考试院。
3、根据各系(部)提供的专业介绍及教学特色等材料，设计、制作学院当年的招生简章，并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学院简介、办学特色、专业设置等情况，扩大学院社会知名度。
4、制定招生宣传措施，确定招生联系人员，并进行政策培训。加强与各地中学的沟通联系，有效地开展招生宣传和咨询工作，并逐步建立稳定的生源基地。
5、负责组织并成立招生录取工作小组，明确录取工作操作规则，强调录取纪律，充分体现公平、公正、公开的录取原则。
6、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。
7、招生工作结束后，及时总结并报告学院领导，为下一年度招生作参考。
（二）就业工作
1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见，认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序。
2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对学生进行就业、择业、创业指导，引导学生正确定位，做好职业生涯规划。
3、加强与各地人才市场、用人单位的联系，搜集各类就业信息，拓宽就业渠道，通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。组织开展各种院内大型供需洽谈会和专场招聘活动，积极向用人单位推荐优秀毕业生。
4、建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系，随时掌握毕业生的就业状况，并进行分析统计，及时将就业数据上报省教育厅。
5、做好年度毕业生生源审核统计工作并上报省教育厅，根据已鉴证的毕业生就业协议书编制派遣方案，并负责办理报到证、人事代理、改派、档案转递等工作。
6、深入用人单位，探讨企业用人需求及对人才要求，及时调整培养计划，与企业紧密合作，逐步建立稳定的就业基地。

二、招生就业办公室主任岗位职责
1、主持招生就业办的日常管理工作，负责制定本部门工作计划、组织实施和总结工作，并对本部门人员进行组织管理和考核考评，主持召开部门会议。
2、 据上级招生政策和学院党政工作的要求，在深入进行专业市场需求调研基础上，会同系部制定并上报每年的招生专业和计划。
3、 责编制招生宣传计划、制作招生宣传手册、组织教师和学生宣传队伍、加强与各中学的联系、构建网上宣传与咨询平台等途径，有效开展招生宣传和咨询工作。
4、 责组建招生录取工作领导小组，制定录取操作规程，强调录取纪律，充分体现公平、公正、有序、高效、安全的原则，及时发放《录取通知书》。
5、 责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作，并及时总结当年的招生情况，报告院领导，为下一年的招生作参考。
6、 据国家的就业方针、政策及上级主管部门的工作意见，负责制定和完善学院的就业工作办法和制度，组织落实全院就业工作的顺利开展。
7、 一步完善和强化就业工作院系二级管理体系，负责指导、监督、考核各系就业工作的组织实施。负责主持召开每月就业工作例会，研究存在问题，通报就业进展情况并公布各系就业率。
8、 责定期组织就业专兼职人员的业务培训，提升就业工作业务水平。组织制定并落实就业指导计划，通过课堂教育、专题讲座、成功校友报告会等多种形式，帮助毕业生正确定位，合理规划，理性就业。
9、 责会同系部加强与各地人才市场、用人单位的联系，收集各类就业信息，拓宽就业渠道。组织开展全院性供需洽谈会和系部专场招聘会，并重视院内无形就业市场的建设，为毕业生提供“一站成”就业服务。
10、组织毕业生跟踪调查和服务工作，形成跟踪调查报告，为教学教改提供依据。
11、负责做好每届毕业生生源统计、审核上报工作，编制就业派遣方案。
12、负责完成学院领导交办的其它工作。

三、招生办主任科员岗位职责
1、根据教育部、省教育厅招生工作精神，结合实际，拟订学院招生章程、招生方案；
2、负责制订招生计划，编制招生专业目录；
3、会同宣传部、系部做好招生宣传方案的策划设计工作，落实招生资料编印、媒体宣传等工作；
4、组织系部落实外出宣传人员，进行相关培训，并做好外出宣传统计。
5、做好录取网络系统的建立、维护、运行等工作，拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》；做好网上录取、通知书寄发等工作，协调处理好录取工作中的遗留问题。
6、 责录取新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作。
7、 责新生档案接收工作，对口管理、联系接待各类招生工作；承担各类招生咨询、来信、来访接待、会务安排等工作。
8、 展社会人才需求调查和生源预测，为学院制定招生方案及专业计划提供依据。
9、 强与各级各类招生主管部门的业务联系，协助和配合其他部门做好相关工作。
10、定招生工作计划，做好招生工作总结。负责有关招生资料的收集、整理、立卷、归档工作。
11、成领导交办的其它工作。

四、就业办主任科员岗位职责
1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的工作意见，制定学院毕业生就业办法和就业工作程序。
2、编制学院就业指导计划，负责实施全院性的就业教育和咨询活动，指导督促各系就业办公室做好毕业生的就业指导工作。
3、 责拟定毕业生就业工作奖惩方案，对各系就业工作进行检查、考核和评估。
4、 责年度毕业生的生源审核、上报工作；负责《毕业生登记表》、《推荐表》、《就业协议书》等领发、审核工作；负责制定毕业生派遣方案、办理《报到证》、转递毕业生档案等工作。
5、配合系部与各地人才市场、用人单位建立联系，搜集各类就业信息，拓宽就业渠道，通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。会同系部组织安排各类小型招聘会及全院性的毕业生供需洽谈会，积极向用人单位推荐优秀毕业生。
6、 责就业网站的日常管理和维护、及时更新相关就业信息；做好《毕业生就业指导手册》的组织编写工作。
7、 立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系，组织各系了解毕业生就业状况及用人单位反馈意见，并完成就业分析报告，做好全院年度就业工作总结。按时完成上级主管部门布置的各项工作，接受省教育厅对学院毕业生就业工作的检查评估。
8、 责毕业生就业市场的开发、培养、管理工作。深入用人单位，探讨企业用人需求状况，及时调整培养计划，与企业紧密合作，逐步建立稳定的就业基地。
9、 定全院就业工作计划，做好就业工作总结。
10、领导交办的其他工作。