公司职代会暨工会代表大会的筹备方案

    一、会议时间和规模
    拟定于20**年3月25日（星期六）下午1点至5点，会期半天。
    参员人员约170人，其中正式代表150人。
    二、大会的主要任务
    听取并审议集团公司20**年及“十一五”发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。
    三、会议主要内容和日程安排
    （一）主要内容
    1、大会执行主席、工会副主席致开幕词；
    2、董事长代表集团公司工作报告；
    3、工会主席做工会工作报告；
    4、经审委员做工会经审委员会工作报告；
    5、宣读集团公司创建创建优秀“职工之家”的意见；
    6、宣读集团公司创建学习型企业的意见；
    7、签订集体合同；
    8、签订工资协商合同；
    9、分组讨论；
    10、董事长对代表意见做表态性发言；
    11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席；
    12、通过有关的决议；
    13、党支部书记代表党支部致贺辞。
    14、上级工会领导讲话；
    15、工会副主席致闭幕词。
    （二）日程安排
    （见附表：首届职代会暨工会代表大会日程安排）
    四、会务筹备和分工
　　成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。
　　组 长：×××
　　副组长：×××、×××、×××
　　成 员：……
　　领导小组下设三个工作组, 负责大会前期的各项筹备工作。×××负责全面工作，×××负责组织组工作，×××负责会务组工作，×××负责材料组和宣传组工作。
    （一）组织组
    组长：×××
成员：……
     主要工作职责：
    （1）起草大会主席团名单，主席团常务主席名单；
    （2）起草代表资格审查委员会名单；
    （3）分配代表名额；
    （4）指导基层选举参会代表、审查代表资格及编写代表名册;
    （5）起草代表资格审查报告；
    （6）印发代表证、特邀代表证。
    （7）收集代表提案，征求职工意见和建议。
    （8）起草第五届工会委员会、经审委员会组成人员和人事安排的原则意见；
    （9）起草大会选举委员会名单；
    （8）起草大会选举办法；
    （9）起草大会选举记票人、监票人名单；
    （10）印制选票；设立计票箱，负责大会选举、记票、公布选举结果；
    （11）做关于追认增选第四届部分委员的决议及说明；
    （12）组织召开预备会。
    （二）材料组
　   组长：×××
    成员：……
    主要工作职责
    （1）起草职代会暨工会代表大会筹备工作方案；
    （2）起草《关于召开华通机电集团首届职代会暨工会代表大会的报告》，分别上报至乐清市总工会、柳市镇工会和公司党支部；
    （3）起草大会主持词（将开幕词、闭幕词串在其中）；
    （4）起草李成文董事长工作报告；
    （5）起草李世昌工会工作报告；
    （6）起草李华君经审工作报告；
    （7）起草开幕词；
    （8）起草闭幕词；
    （9）草拟、修改分组讨论董事长工作报告和工会工作报告的汇总稿；
    （10）起草李成文董事长对代表意见和建议表态性发言稿；
    （11）起草会议日程安排；
    （12）会议材料的打印、校对、复印、装订（会议材料装订成册、装袋）；
    （13）起草、下发会议通知；
    （14）会议结束后，写出“两代会”报告，填写相关表格，一周内报上级工会；
    （15）摄影，对外报道，公司网站、报纸、杂志、电子显示屏、手机短信平台等配合宣传。
    （三）会务组
　　组 长：×××
　　成 员：……
　　主要工作职责：
　　（1）会议场地的联系和落实，主会场和各代表组讨论地点的安排;
　　（2）主会场的设计，会标、主席团座席、报告席、会徽、盆花、音响、《国歌》、《国际歌》、票箱、封条、托盘、茶水；
    （3）会议经费的申请和经费预算、开支计划；
    （4）纪念品的订制、发放；
    （5）做好领导、嘉宾的邀请及接待；
    （6）落实参会人员，签到（注意统一服装），发放会议材料；
　　（7）落实合影事宜；
    （8）会议卫生、保卫等服务工作。